JOB DETAILS
MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unsere Praxis APELOS Vorsfelde in Wolfsburg
CompanyAPELOS Therapie GmbH
LocationWolfsburg
Work ModeOn Site
PostedOctober 9, 2026
About The Company
APELOS - Ambulante Reha - Physiotherapie - Ergotherapie - Logopädie - Osteopathie - Sporttherapie
Die APELOS Therapie betreibt Therapiepraxen für Ambulante Rehabilitation, Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Osteopathie und Sporttherapie in Deutschland. Über 80 erstklassige Therapiepraxen mit insgesamt 1300 Mitarbeitern zählen bereits zum APELOS Therapie Verbund. Dabei ist es uns wichtig, dass die Therapiepraxen ihre Eigenständigkeit und eine gleichbleibende Außendarstellung beibehalten. Patientenorientierung und Patientenzufriedenheit haben bei unserer täglichen Arbeit den höchsten Stellenwert.
About the Role
"SPÜRBAR BEWEGEND" - JEDE EINRICHTUNG IN UNSEREM VERBUND!
Willkommen bei APELOS Vorsfelde! In unserem modernen, barrierefreien Zentrum arbeiten Physiotherapie und Ergotherapie eng zusammen, um unsere Patient ganzheitlich zu betreuen. Neben orthopädischen und funktionellen Behandlungen zählen Atemtherapie, Schroth-Therapie bei Skoliose, CMD-Behandlungen sowie spezielle Schmerztherapie zu unseren fachlichen Schwerpunkten. Zusätzlich befindet sich in unserem Haus eine Abteilung für Sportphysiotherapie – ideal für alle, die moderne Therapieansätze, fachlichen Austausch und Bewegung miteinander verbinden möchten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wolfsburg-Vorsfelde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)!
Aufgabenprofil:
- Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs an der Rezeption
- Patientenmanagement inkl. digitale Therapieplanung sowie Pflege und Verwaltung von Patientendaten
- Praxisorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Ärzten und Berufsgenossenschaften
- Abrechnung der Rezepte nach Heilmittelverordnung
Worauf es ankommt?
- abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitssektor ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Officebereich, idealerweise im therapeutischen Umfeld und mit ersten Kenntnissen in der digitalen Rezeptabrechnung
- fundierte Kenntnisse in den Programmen des Microsoft-Office-Pakets und bestenfalls in einem Therapieplanungstool wie z.B. Theorg oder TTools
- Anstellung in Vollzeit- oder Teilzeit geplant
- jede Menge Lust an persönlicher sowie fachlicher Weiterentwicklung!
ALLE VORTEILE IN UNSEREM VERBUND!
- Fokus auf die Therapie - Unsere Rezeption und Zentrale übernehmen die komplette Terminorganisation, Abrechnung und Verwaltung für Dich
- Therapeuten-Board - Überregionaler interdisziplinärer Fachaustausch zu aktuellen Themen in der Therapie
- Fort- und Weiterbildungen - Zur Unterstützung Deiner persönlichen Entwicklung
- JobRad - Mobilität nicht nur für Dich sondern auch für ein weiteres Familienmitglied
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV) - Verständlich erklärt und auf Dich zugeschnitten
- Teamevents - Von einer wertschätzenden Zusammenarbeit bis hin zu gemeinsamen Veranstaltungen
- Pool- oder Dienstwagen - Mobil im Dienst, je nach Standort und Position
- Corporate Benefits - Exklusive Konditionen in zahlreichen Onlineshops, bei Veranstaltungen und Reisen
- Vereinbarkeit von Job & Familie - Wir begleiten Dich, wenn sich Dein Lebensmittelpunkt ändert. Über 80 Standorte bieten Dir einen Platz in unseren Teams
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Sicherheit und Perspektive von Anfang an
About us
Genieße unseren schlanken Bewerbungsprozess:
1. telefonisches Erstgespräch
2. persönliches Kennenlernen 1. telefonisches Erstgespräch
3. individuelles Vertragsangebot
Key Skills
Patient managementDigital therapy planningPractice administrationMedical billingMicrosoft OfficeTheorgTToolsCommunicationOffice management
Categories
HealthcareAdministrativeCustomer Service & Support
Benefits
Professional developmentJob bikeOccupational pension schemeTeam eventsCompany carCorporate benefitsWork-life balance supportPermanent employment contract
Job Information
📋Core Responsibilities
The receptionist is responsible for coordinating daily practice operations, managing patient data, and handling digital therapy scheduling. Additionally, they will manage communication with doctors and insurance providers while overseeing medical billing processes.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
82
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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