Werkstudent: in - Recruiting Assistance (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Bewerbungsprozess koordinieren: Du organisierst Termine für Kennenlerngespräche per Video und vor Ort in Hamm oder München und stimmst sie mit Geschäftsführung und Team ab.
• Ansprechperson sein: Du beantwortest Fragen von Kandidatinnen und Kandidaten und sorgst dafür, dass alle innerhalb von 2 Tagen eine Rückmeldung bekommen.
• Active Sourcing unterstützen: Du recherchierst passende SAP-Logistik-Profile wie EWM Consultants, Developer und Solution Architects auf LinkedIn, XING und in weiteren Netzwerken.
• Kandidatinnen und Kandidaten ansprechen: Auf Basis abgestimmter Vorlagen schreibst du passende Profile persönlich an und fasst nach, wenn keine Antwort kommt.
• Talentpool pflegen: Du dokumentierst Kontakte in Personio und hältst den Überblick, wer wann angeschrieben wurde. Interessante Profile merkst du dir auch für künftige Stellen vor.
• Stellenanzeigen betreuen: Du veröffentlichst Stellenanzeigen in Personio, auf unserer Karriereseite und auf Jobportalen und hältst sie aktuell.
• Employer Branding unterstützen: Du hilfst bei LinkedIn-Inhalten, bei der Pflege unseres kununu-Profils und bei der Organisation von Messen wie der LogiMAT.
• Onboarding vorbereiten: Du kümmerst dich mit um Verträge, Equipment und den ersten Arbeitstag neuer Flow Experts.

Dein Profil

• Ein bestimmter Abschluss ist uns nicht wichtig. Ob Ausbildung, Studium oder Quereinstieg: Entscheidend ist, dass du Lust auf Recruiting hast und mit anpacken willst.
• Erste Erfahrungen im Recruiting, im HR-Bereich oder in der Assistenz sind ein Plus, zum Beispiel aus einem Praktikum oder einem Nebenjob.
• Du bist auf LinkedIn zu Hause und hast Lust, Menschen aktiv anzusprechen.
• Du schreibst gern, triffst den richtigen Ton und bleibst dran, auch wenn mal keine Antwort kommt.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst bei vielen parallelen Kontakten und Terminen den Überblick.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools um. Erfahrung mit Personio oder einem anderen Bewerbermanagementsystem ist ein Plus.
• Du gehst vertraulich mit persönlichen Daten um.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
• Du interessierst dich für IT und Logistik. SAP-Kenntnisse brauchst du nicht, das Wichtigste erklären wir dir.

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Bewirb dich trotzdem. Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen mit Lust auf gutes Teamwork.

Warum wir?

Echte Wirkung: Du hilfst dabei, die Menschen zu finden, die unser Wachstum möglich machen. So siehst du direkt, wen du mit ins Team geholt hast.

Kurze Wege: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Die Hierarchien sind flach, und du hast viel Raum, um dazuzulernen.

Ein starkes Angebot im Gepäck: Du sprichst Talente für einen Arbeitgeber an, der überzeugt: Team statt Bodyleasing, eigene SAP-Demosysteme und spannende Projekte in der SAP-Logistik.

Flexibel arbeiten: Hybrid in unserem Büro in Hamm oder München mit der Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten.

Weiterbildung: Du bekommst ein persönliches Weiterbildungsbudget für Schulungen und Zertifizierungen zum Beispiel im Bereich Active Sourcing oder Employer Branding.

Klare Entwicklung statt Schema F: Es gibt einen monatlichen Jour fixe und ein jährliches Gespräch zu deinen Karriere- und Gehaltszielen. Den Kick-off planen wir gemeinsam mit dem ganzen Team.

Teamevents: Sommerfest, Wiesn, LogiMAT, Spieleabende und alles dazwischen.

About us

Mit Flowprime GmbH hast du die Chance, Teil eines innovativen IT-Unternehmens zu werden, das sich auf SAP-Expertise für Transport und Logistik spezialisiert hat. Als offizieller Partner von SAP integriert das Unternehmen Agilität in jeden Aspekt der kontinuierlichen Verbesserungsbemühungen, um komplexe Prozesse zu strukturieren und zu optimieren. Mit hochwertiger Unterstützung und Manpower für anspruchsvolle Projekte in verschiedenen Branchen wie Mode, Pharmazie und Ingenieurwesen bietet Flowprime dauerhafte Effizienzsteigerung und Verschwendungsreduzierung für produzierende Unternehmen.