JOB DETAILS
Executive Assistant to CEO / Vorstandsassistenz (m/w/d)
CompanyHumanOptics Holding AG
LocationErlangen
Work ModeOn Site
PostedOctober 13, 2026
About The Company
As one of the leading manufacturers of premium implants and accessories for ophthalmic surgery, we offer a unique selection in the premium, standard and special range.
Legal notice:
https://www.humanoptics.com/en/legal-notice/
About the Role
Ihre Aufgaben
- Koordination und Begleitung abteilungsübergreifender Projekte und strategischer Initiativen
- Unterstützung des CEO bei operativen, organisatorischen und strategischen Themen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Diskussionsunterlagen und weiteren Dokumenten für wichtige Meetings
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Aufgaben
- Übernahme von Aufgaben im Auftrag des Vorstands, beispielsweise Betreuung und Koordination von Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen bis zur Unterschriftsreife
- Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz sowie bei Angeboten und weiteren geschäftlichen Unterlagen
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Terminen
- Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise im betriebswirtschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens 5 Jahre, in einer vergleichbaren Position, beispielsweise in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
- Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination bereichsübergreifender Themen
- Idealerweise Erfahrung bei der Einführung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Kommunikationsstarke und verbindliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
Warum wir?
About us
Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Gestaltungsspielraum
- Austausch auf Augenhöhe
- Kollegiale Unterstützungskultur
- Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
- Familienfreundlichkeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Key Skills
Project managementStrategic planningMicrosoft Office 365CommunicationAnalytical skillsProcess optimizationOrganizational skillsBusiness correspondenceContract preparationStakeholder managementTime managementConfidentialityProblem solvingPresentation skills
Categories
Management & LeadershipAdministrativeHealthcareConsulting
Benefits
30 days of vacation per yearFamily-friendly environmentFlat hierarchySupportive culture
Job Information
📋Core Responsibilities
The Executive Assistant will support the CEO with operational, organizational, and strategic tasks, including project coordination and meeting management. They are also responsible for preparing business documents, managing correspondence, and optimizing internal processes.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
5-10
💼Company Size
59
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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