JOB DETAILS
Dentalberater/in bzw. Dentalkoordinator/in (w/m/d)
CompanyKU64 Charlottenburg
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedOctober 14, 2026

About The Company
More than 300 employees, including over 30 dentists, take care of the oral and dental health of KU64’s patients.
KU64 – The Dental Specialists is one of Germany’s largest and most distinctive dental care centres. The KU64 flagship practice at Kurfürstendamm 64 in Berlin-Charlottenburg brings together numerous dental disciplines, advanced technology and an in-house dental laboratory under one roof. Its exceptional interior concept was developed by the internationally renowned architects GRAFT. The newer surgical department was created in collaboration with the Berlin-based architecture studio KARHARD.
The KU64 family comprises four dental practices:
• Berlin-Charlottenburg, Kurfürstendamm 64 – since 2005
• Potsdam, Berliner Straße 139 – since 2019
• Berlin-Mitte, Hausvogteiplatz 14 – since 2023
• Berlin-Wilmersdorf, Gasteiner Straße 9 – since 2026
KU64’s interdisciplinary range of services includes general dentistry, preventive care, professional teeth cleaning, periodontitis treatment and root canal treatment, as well as implant dentistry, oral surgery and high-quality dental restorations.
Further areas of expertise include cosmetic dentistry with veneers, teeth whitening and composite bonding, orthodontics with Invisalign and fixed braces, and the treatment of temporomandibular disorders and jaw-joint problems. Paediatric and adolescent dentistry is another central specialist field at KU64.
Particular attention is given to the sensitive and respectful care of people with dental anxiety. Depending on the treatment and the patient’s individual needs, procedures may also be carried out using nitrous oxide, sedation or general anaesthesia.
Advanced diagnostics, digital treatment planning and close collaboration between the different specialist departments enable personalised treatment concepts from a single source. The Kurfürstendamm and Berlin-Mitte practices are open seven days a week.
About the Role
Ihre Aufgaben
Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe, die Dich fordert und fördert?
Du legst Wert auf gehobenes ästhetisches Ambiente und Du kannst Dich mit einem Service auf hohem Niveau identifizieren, der unsere Patienten begeistert? Dann bist Du bei uns richtig!
Deine Aufgaben:
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Patienten
- Koordinierung von individuellen Behandlungsplänen und Angebotskalkulationen
- Verantwortung für Terminvergabe und -koordination
- Patienten bei Versicherungsangelegenheiten unterstützen
- Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungen
- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Vertrauensaufbauende Kommunikation zu unseren VIP-Patienten
Anforderungen
Dein Profil:- Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (gern auch ZMV oder Praxismanagement)
- Abrechnungskenntnisse wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Zahnarztpraxis, guter Überblick in allen Disziplinen der Zahnmedizin
- Verhandlungsgeschickt und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Service-Skills
- Interesse an Fortbildungen und Weiterentwicklung
Telefonnummer
Das bieten wir Ihnen:- Überdurchschnittliche Vergütung und mehrere Arbeitsmodelle für deine optimale Work-Life-Balance (Auch Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung)
- Corporate Benefits wie ein BVG-Ticket, Fitness-Zuschuss, betriebliche Krankenversicherung, Englischkurse, Guthaben-Kreditkarte, Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Legendäre Teamevents, darunter Sommerfeste, Praxisreisen und spontane Grillabende
- Gesundheitsförderung wie Raucherentwöhnungskurse und ermäßigte Prophylaxeprodukte
- Fortbildungen und Karriereentwicklung – wir unterstützen dich bei deinem Wachstum und bieten zahlreiche Aufstiegsmöglichkeiten und Übernahme von Weiterbildungen
- Jubiläumsprämien mit besonderen Highlights zum 5. und 10. Jahr bei uns
- Mitarbeiterrestaurant für Deine ausgewogene Ernährung
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende bitte Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Referenzen) per E-Mail an bewerbung@ku64.de oder nutze unser Online-Bewerbungsformular.
Key Skills
Patient consultationTreatment planningAppointment coordinationInsurance correspondencePayment trackingCommunicationNegotiationAssertivenessService orientationPractice managementDental billing
Categories
HealthcareAdministrativeCustomer Service & Support
Benefits
Above-average compensationHome office optionsPublic transport ticketFitness subsidyCompany health insuranceEnglish coursesPrepaid credit cardChildcare supportTeam eventsSmoking cessation coursesDiscounted prophylactic productsProfessional developmentAnniversary bonusesEmployee restaurant
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves active patient consultation, coordination of individual treatment plans, and managing appointment scheduling. Additionally, the candidate will handle insurance inquiries, payment tracking, and maintain high-level communication with VIP patients.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
60
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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