JOB DETAILS
Assistenz der Geschäftsführung & Eventmanagement (m/w/d)
Companyschauinsland-reisen gmbh
LocationDuisburg
Work ModeOn Site
PostedOctober 14, 2026
About The Company
schauinsland-reisen ist ein mittelständischer, konzernunabhängiger Reiseveranstalter. Das Unternehmen steht auf Platz drei der deutschen Flugreiseveranstalter. Europaweit gehört schauinsland-reisen zu den zehn größten Reiseveranstaltern. Bei einem Jahresumsatz von 2,9 Milliarden Euro haben im Touristikjahr 2024/25 insgesamt 2,05 Millionen Gäste ihren Urlaub über schauinsland-reisen gebucht. Hauptzielgebiete sind die Balearen, Kanaren, die Türkei, Ägypten, Tunesien, Portugal, Griechenland, Bulgarien, die Karibik sowie weitere Fernziele in Asien und dem Orient.
Gerald Kassner leitet das Unternehmen seit 1997 in dritter Generation. Sein Sohn Steffen Kassner trat 2024 in die Geschäftsführung ein und führte das Familienunternehmen gemeinsam mit ihm in vierter Generation weiter. Im September 2026 legte Steffen Kassner sein Amt nieder. Seit Januar 2026 wird das Leitungsteam durch die langjährigen internen Führungskräfte Markus Förster (CCO) und Detlef Schroer (CSO) ergänzt. Zudem ist Sascha Leutner seit Juli 2026 Teil der Geschäftsleitung und wird zum 1. Januar 2027 die Position des CEO übernehmen. Gerald Kassner und Steffen Kassner wechseln zum Januar 2027 in einen neugegründeten Beirat.
1918 gegründet, wurde schauinsland-reisen zunächst als Transport-, später als Omnibusunternehmen geführt. Vor mehr als 60 Jahren stieg das Unternehmen in die Flugtouristik ein und zählt damit zu den erfahrensten Anbietern von Pauschalreisen. Zur schauinsland-reisen-Gruppe gehören neben dem Reiseveranstalter eigene Hotels und Reisebüros. Außerdem hält das Unternehmen Mehrheitsanteile an den Airlines Sundair und FlyAir41 sowie dem Fernreisespezialisten Explorer. Der Firmensitz befindet sich seit der Unternehmensgründung in Duisburg, seit 2006 am modernen Innenhafen mit mehr als 700 Mitarbeitenden. Zur gesamten Unternehmensgruppe mit eigenen Hotels und Reisebüros gehören weltweit rund 2.200 Mitarbeitende.
About the Role
Wir suchen dich!
Organisationstalent trifft Reisefieber
Du liebst es, Veranstaltungen zu organisieren, und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen? In dieser Position planst und koordinierst du interne sowie externe Events von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Gleichzeitig unterstützt du die Geschäftsführung und den Beirat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, souverän kommunizierst und besondere Erlebnisse mitgestalten möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Das sind deine Aufgaben:
- Du planst, organisierst und realisierst interne sowie externe Veranstaltungen – von Sommerfesten und Führungskräftetagen bis zu Messeauftritten und Partnerveranstaltungen.
- Locations, Caterer, Agenturen und weitere Dienstleister wählst du aus und koordinierst sie zuverlässig.
- Von den Einladungen über das Teilnehmermanagement bis zur Veranstaltungslogistik steuerst du alle organisatorischen Abläufe.
- Reisen, Hotels und Transfers koordinierst du zuverlässig und vorausschauend.
- Vor Ort begleitest du die Veranstaltungen und sorgst anschließend für eine strukturierte Nachbereitung.
- Im Tagesgeschäft unterstützt du die Geschäftsführung und den Beirat beim Termin- und Organisationsmanagement sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Besprechungen.
- Darüber hinaus kommunizierst du professionell mit internen und externen Ansprechpersonen und bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein.
Das solltest du mitbringen:
- Eine Ausbildung im Veranstaltungsbereich, ein Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Bereitschaft, Veranstaltungen gelegentlich außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu begleiten
Dich erwartet:
- 38,5‑Stunden‑Woche (oder auch in Teilzeit) mit verlässlichen Arbeitszeiten.
- 13. Gehalt & Urlaubsgeld - für eine gut gefüllte Reisekasse oder andere Herzenswünsche.
- 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- After‑Work‑Events, Mitarbeiterevents und Firmenfeiern, weil Teamgeist bei uns nicht nur ein Wort ist.
- Ein Gesundheitsprogramm, das dein Wohlbefinden unterstützt.
- Vergünstigtes Essen in unserer Kantine - Wasser und Kaffee gibt’s selbstverständlich kostenlos.
- Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale - ohne langes Suchen.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu deiner Rolle und deinen Zielen.
Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
About us
„Urlaub in besten Händen“- Gestalte mit uns die schönste Zeit des Jahres!Seit über 100 Jahren steht schauinsland-reisen für unvergessliche Urlaubserlebnisse, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als einer der größten Reiseveranstalter Deutschlands und erfolgreiches Familienunternehmen aus Duisburg verbinden wir Tradition mit Innovation. Mehr als 700 engagierte Kolleginnen und Kollegen arbeiten, täglich daran, Reiseträume wahr werden zu lassen.
Bei uns erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben in einer der beliebtesten Branchen der Welt, sondern auch kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und langfristige Perspektiven. Gemeinsam mit unseren eigenen Hotels, Reisebüros sowie Beteiligungen an Airlines und touristischen Unternehmen gestalten wir die Zukunft des Reisens aktiv mit.
Werde Teil unseres Teams und sorge mit uns dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden ihren Urlaub in den besten Händen wissen.
Key Skills
Event managementAdministrative supportProject coordinationTravel managementCommunicationOrganizationMS Office 365OutlookPowerPointWordExcelLogistics managementStakeholder management
Categories
AdministrativeManagement & LeadershipHospitalityLogistics
Benefits
13th month salaryHoliday pay30 days of vacationFree days on Christmas Eve and New Year's EveAfter-work eventsEmployee eventsCompany partiesHealth programSubsidized canteen mealsFree water and coffeeFree parkingProfessional development opportunities
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves planning and coordinating internal and external events while managing logistics, vendors, and participant communication. Additionally, it requires providing administrative support to the management board, including scheduling, document preparation, and meeting coordination.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
346
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
39 hours
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