Teamleiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) - 100% remote aus dem Home Office

Was wir dir bieten

• Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und Kreativität – deine Innovationen sind bei uns willkommen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 bis 12:00 Uhr
• Eine unbefristete und sichere Festanstellung, die dir langfristige Perspektiven bietet
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen betrieblichen Leistungen, darunter eine monatliche Internetpauschale, unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie weitere wertvolle Mitarbeiter-Benefits
• 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester sowie die Möglichkeit zu Workation – bis zu 180 Tage im Jahr von einem anderen Land aus arbeiten
• Du bekommst von uns sämtliche Hardware, die du zum Arbeiten brauchst, rechtzeitig vor Beginn deiner Einarbeitung zugesendet.
• Ein herzliches und familiäres Betriebsklima mit einer werteorientierten Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt großgeschrieben wird – bei uns sind alle per Du und begegnen sich auf Augenhöhe
• Kurze Entscheidungswege und direkte Nähe zur Unternehmensleitung für eine effiziente Zusammenarbeit
• Schnelle und digitale Prozesse, die dir den Arbeitsalltag erleichtern
• Eine umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor und deine Teamkollegen für einen rundum guten Start
• Fortlaufende Schulungen und Weiterbildungen in unserer hauseigenen Buchmeister Academy sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Die Teilnahme an unserem monatlichen Leadership Circle, der dich in deiner Führungsrolle begleitet und unterstützt
• Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, bei dem du für erfolgreiche Empfehlungen belohnt wirst

Deine Aufgaben bei uns

Wir bieten dir einen spannenden Mix aus Führungsverantwortung, Mandantenbetreuung und operativer Finanzbuchhaltung. Du betreust eigene Mandate verschiedener Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen und widmest etwa 25 % deiner Arbeitszeit der Führung und Entwicklung deines Teams.

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung der dir zugeordneten Finanzbuchhalter*innen und sorgst für eine motivierende, wertschätzende und produktive Zusammenarbeit.
• Du organisierst die täglichen Arbeitsabläufe im Team, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass Aufgaben fristgerecht und in hoher Qualität erledigt werden.
• Als zentrale Ansprechperson betreust du deine Mandanten aus unterschiedlichen Branchen, beantwortest fachliche Fragen und koordinierst die Zusammenarbeit mit deren Steuerberaterinnen und Wirtschaftsprüferinnen.
• Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung deiner Mandate – von der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung über die Finanzbuchhaltung bis hin zur Anlagenbuchhaltung.
• Die Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie die sachliche und inhaltliche Prüfung von Rechnungen gehören zu deinem operativen Tagesgeschäft.
• Du kümmerst dich um die Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchkonten und stellst eine korrekte und nachvollziehbare Buchführung sicher.
• Auch die Bearbeitung von Bankauszügen, die Buchung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie die Verwaltung und Verbuchung der Barkasse gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
• Bei fachlichen Fragen und Herausforderungen unterstützt du deine Teammitglieder, entwickelst gemeinsam mit ihnen Lösungen und förderst ihre fachliche Weiterentwicklung.
• Du behältst wichtige Fristen im Blick und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
• Mit einer vorausschauenden Personal- und Einsatzplanung organisierst du Urlaubsvertretungen und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag auch bei krankheitsbedingten Ausfällen reibungslos weiterläuft.
• Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender und unterstützt sie dabei, sich schnell in ihre Aufgaben und das Team einzuarbeiten.
• Durch regelmäßige Reviews überprüfst du die Qualität der Arbeitsergebnisse, erkennst Optimierungspotenziale und leitest geeignete Maßnahmen ab.
• Du erstellst regelmäßige Reportings für die Abteilungsleitung und informierst über relevante Entwicklungen, Ergebnisse und Herausforderungen.
• Darüber hinaus erstellst und dokumentierst du Arbeitsrichtlinien, um einheitliche Standards und effiziente Prozesse im Team sicherzustellen.

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kanzleiumfeld, und bist mit den dortigen Abläufen, Anforderungen und Fristen bestens vertraut.
• Du hast bereits mindestens ein Team geführt und weißt, worauf es bei guter Führung ankommt. Dabei hast du deinen eigenen Führungsstil entwickelt und verstehst es, Mitarbeitende zu motivieren, ihre Stärken gezielt einzusetzen und sie in ihrer Entwicklung zu unterstützen.
• Du kommunizierst klar, gibst konstruktives Feedback und kannst auch schwierige Situationen souverän lösen. Gleichzeitig gelingt es dir, dein Team einzubinden, Verantwortung zu übertragen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zu fördern.
• Im Umgang mit DATEV Unternehmen online bist du sicher. Idealerweise hast du auch bereits mit ADDISON gearbeitet. Falls dir die Software noch nicht vertraut ist, unterstützen wir dich gerne bei der Einarbeitung.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, triffst eigenständig Entscheidungen und gehst Herausforderungen proaktiv an.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbindest du mit echter Teamorientierung und einem kooperativen Führungsverständnis.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch – sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kontaktfähigkeit zeichnen dich aus.
• Auch in anspruchsvollen Situationen bleibst du belastbar, professionell und lösungsorientiert.

Unsere Überzeugung

Uns sind Gleichstellung und Chancengleichheit sehr wichtig. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten – unabhängig von kultureller, religiöser oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.

About us

Die Buchmeister GmbH ist ein schnell wachsendes, digitales Unternehmen, das die Buchhaltung und Lohnabrechnung ins digitale Zeitalter bringt. Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland dabei, ihre Finanz- und Lohnprozesse smart und effizient zu gestalten. Unser Team arbeitet flexibel und remote – egal, ob du von Hamburg, Nürnberg oder einer gemütlichen Kleinstadt aus dabei bist. Bei uns hast du die Chance, Teil eines jungen, ambitionierten Teams zu werden und gemeinsam die Zukunft der digitalen Buchhaltung aktiv zu gestalten.