Personalreferent Personalbetreuung & Administration (m/w/d)

Mehr als ein Job.

Hier gestalten Sie mit.

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Mitarbeit im Bewerbermanagement einschließlich Bewerberkommunikation sowie Planung und Begleitung von Vorstellungs- und Auswahlgesprächen.
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Teilnahme an Mitarbeiter- und Probezeitgesprächen.
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente sowie eigenständige Abwicklung arbeitsrechtlicher Standardprozesse und Personalmaßnahmen.
• Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten sowie Verwaltung personalrelevanter Dokumente im zentralen HR-System.
• Mitarbeit in der Zeitwirtschaft einschließlich Pflege, Überwachung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten.
• Erstellung von HR-Auswertungen und Reports sowie Unterstützung bei Prüfungen und Anfragen von Behörden, Sozialversicherungsträgern, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Versicherungen.
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, Workflows und Systemen.

Was Sie auszeichnet.

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung bzw. vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, insbesondere in der Mitarbeiterbetreuung und Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung mit modernen HR- und idealerweise Zeitwirtschaftssystemen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Offenheit für digitale Lösungen sowie Interesse an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen.

Darauf können Sie sich freuen.

• Weiterentwicklung, die begeistert: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit individuellen Schulungen, Workshops und Weiterbildungsprogrammen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen, technischer Ausstattung auf dem neuesten Stand und aktueller IT-Infrastruktur schaffen beste Voraussetzungen für effizientes und selbstbestimmtes Arbeiten.
• Mobiles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, flexibel von zuhause oder unterwegs zu arbeiten – für mehr Freiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Beruf und Leben im Einklang: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit sorgen für eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Miteinander auf Augenhöhe: Offenheit, Dialog und Eigeninitiative prägen unsere Kultur. STEGO ist innovativ und dynamisch – hier zählen Ideen, Verantwortung und Mut.
• Gute interne Kommunikation: Über Intranet und Mitarbeiter-App bleiben Sie informiert, vernetzt und nah am Geschehen im Unternehmen.
• Wertschätzung, die ankommt: Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie Unfall- und Krankenzusatzversicherung mit Gesundheitsbudget.
• JobRad-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wunschfahrrad oder E-Bike über STEGO zu leasen – für umweltbewusste Mobilität und Bewegung im Alltag.
• Mehr Komfort im Arbeitsalltag: Profitieren Sie von einem bezuschussten Mittagessen im Mitarbeiterrestaurant d’el mar, kostenfreiem Kaffee und Wasser sowie attraktiven Corporate Benefits.
• Gemeinsam erfolgreich: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Afterwork-Partys und Teamevents stärken, was uns verbindet – unser Teamgefühl.

Sprechen wir miteinander.

About us

Als fest verankertes Produktionsunternehmen aus Schwäbisch Hall mit internationaler Ausrichtung sind wir seit Generationen erfolgreich in der Entwicklung und im Vertrieb von Schaltschrankklimatisierung. Unsere Werte, Bodenständigkeit, Wachstum und Innovation, prägen dabei unser Handeln. Wir schaffen innovative Lösungen für die Industrie und sind gleichzeitig auf Wachstumskurs in den Bereichen Software und Service.