JOB DETAILS
Werkstudent HR Administration & Recruiting (m/w/d)
CompanyHerrmann Ultraschall
LocationIttersbach
Work ModeOn Site
PostedOctober 20, 2026
About The Company
As a specialist in ultrasonic welding of plastics, packaging materials, nonwovens and non-ferrous metals, Herrmann has been developing safe and efficient welding systems for over 60 years. This results in over 2,000 successfully implemented welding solutions each year. With the services of Herrmann Engineering, more than 600 employees excite customers all over the world. The guiding principle "BONDING – MORE THAN MATERIALS" stands for a respectful and reliable collaboration. In this way, Herrmann ensures a sustainable and economical welding process in the long term as a trusted advisor.
Imprint:
https://www.herrmannultraschall.com/en/imprint
Data Privacy:
https://www.herrmannultraschall.com/en/privacy
About the Role
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten
- Mitarbeit im Bewerbermanagement, insbesondere bei der Sichtung und Vorsortierung von Bewerbungen sowie der Terminorganisation für Vorstellungsgespräche
- Kommunikation mit Bewerbenden, z. B. durch Versand von Eingangsbestätigungen, Einladungen sowie Zu- und Absagen
- Pflege und Aktualisierung von Bewerber- und Personaldaten im HR-System
- Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Pflege und Verwaltung digitaler Personalunterlagen
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Personalbereich
- Mitarbeit bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
Ihr Profil
- Immatrikulation an einer Hochschule, bevorzugt in Studiengängen wie BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder vergleichbar
- Erste Einblicke in HR-Themen durch Studium, Praktikum oder Nebenjob wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit HR-Software ist ein Plus
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Bewerbenden und Mitarbeitenden
Unser Angebot
- Enge Betreuung durch erfahrene Expertinnen und Experten
- Raum für eigene Ideen und praxisorientiertes Arbeiten
- Starke Unternehmenswerte und echte Begeisterung für Menschen und Technologie
About us
Wir arbeiten weltweit auf den dynamischsten, anspruchsvollsten und innovativsten Märkten. Mit unseren technologischen Innovationen schaffen wir neue Trends und setzen neue Standards. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital - denn sie sind Macher, Beweger, Tüftler, Gestalter und Pioniere.
Wir sind tatkräftig, flexibel, selbstständig und haben Lust, uns professionell und kreativ mit neuen Situationen und Herausforderungen auseinanderzusetzen. Wir sind Herrmann.
Kurzum: Wir suchen Menschen, die unsere Visionen und unsere Leidenschaft teilen. Menschen, die etwas bewegen wollen und ehrgeizige Ziele haben. Werden Sie ein Teil von Herrmann Ultraschall und lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Key Skills
HR AdministrationRecruitingApplicant ManagementCommunicationMS OfficeWordExcelOutlookHR SoftwareData MaintenanceOrganizational SkillsTime ManagementAttention To Detail
Categories
Human ResourcesAdministrative
Benefits
Close mentorship by experienced expertsSpace for own ideasPractice-oriented work
Job Information
📋Core Responsibilities
Support HR Business Partners with daily operations, administrative tasks, and applicant management, including scheduling interviews and maintaining personnel data. Assist in HR projects and contribute to the optimization and further development of internal HR processes.
📋Job Type
praktikum/werkstudium
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
352
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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