JOB DETAILS
Neueröffnung: Wir suchen eine Ordinationsassistenz (m/w/d) in 1090 Wien
CompanyCentorva GmbH
LocationAustria
Work ModeOn Site
PostedOctober 21, 2026
About The Company
Centorva bündelt administrative Dienstleistungen sowie prozess- und projektorientierte Organisationsarbeit für Einrichtungen im Gesundheitswesen. Wir schaffen Struktur, ordnen Abläufe und entlasten Teams – damit sich Versorgungseinrichtungen auf das Wesentliche konzentrieren können.
Unsere Vision ist ein Gesundheitssystem, in dem Leistungsträger:innen im Gesundheitswesen ihre Aufmerksamkeit den Menschen widmen können. Wir übernehmen Verantwortung für Organisation und Prozesse, reduzieren Komplexität und entwickeln Abläufe verlässlich weiter. So entsteht Klarheit – und damit mehr Zeit für Medizin.
Wir arbeiten mit Primärversorgungseinheiten, Ambulatorien, Ordinationen und Gruppenpraxen sowie weiteren medizinischen Einrichtungen zusammen, die täglich einen wesentlichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten. Ihre Arbeit bildet den Rahmen unseres Auftrags: verlässliche Strukturen schaffen und moderne Versorgungsansätze unterstützen.
About the Role
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz oder Bereitschaft, die Ausbildung berufsbegleitend zu absolvieren
- Berufserfahrung in einer allgemeinmedizinischen Ordination von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit der Ordinationssoftware CGM MEDXPERT
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Patient:innen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen inkl. MS-Office
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
- Terminvereinbarung und Koordination des Ordinationsablaufs
- Durchführung administrativer Tätigkeiten am Empfang und Telefon
- Administrative Unterstützung der Ärzt:innen bei medizinischen Untersuchungen und Behandlungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Untersuchungs- und Behandlungsräumen
- Unterstützung bei der Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ordinationsbetriebs
Warum wir?
- Die Möglichkeit, eine neue Ordination von Beginn an mitzugestalten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Keine Nacht- oder Wochenenddienste
- Wiener-Linien-Ticket
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Großer Sozialraum und Duschmöglichkeiten
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit der Straßenbahnlinie D
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anstellung mit 14 Monatsgehältern
- Einmaliger Betriebsurlaub ohne Verbrauch von Urlaubstagen von 18.12.2026 bis 31.12.2026
- Freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahresbruttogehalt bei Vollzeit lt. gültigem Kollektivvertrag 32.649,00 € mit Bereitschaft zur Überbezahlung
About us
ZEIT FÜR MEDIZIN
Wir schaffen Raum für das Wesentliche: Die Medizin
Mit Struktur und Klarheit entlasten wir Versorgungseinrichtungen – damit Teams Zeit finden, Orientierung gewinnen und sich ganz auf die Menschen konzentrieren können.
Centorva vereint administrative Kompetenz, moderne Lösungen und persönliche Betreuung.
Key Skills
Medical office assistancePatient receptionAppointment schedulingAdministrative supportCGM MEDXPERTMS OfficeData entryCommunicationTeamworkOrganizational skillsReliability
Categories
HealthcareAdministrativeCustomer Service & Support
Benefits
Public transport ticketFree beveragesProfessional development opportunities14 monthly salariesPaid holidays on December 24th and 31stCompany holiday period
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing patient reception, coordinating appointments, and performing administrative tasks to ensure smooth practice operations. Additionally, the assistant will support physicians during medical examinations and prepare treatment rooms.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
3
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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