JOB DETAILS
Finance Operations Specialist – Faktura & Debitorenmanagement in Teilzeit (m/w/d)
Companyconsider it GmbH
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedOctober 22, 2026
About The Company
consider it GmbH was founded in 2010 as a technology and service company with two main business lines. consider innovation develops innovative solutions in the V2X and smart mobility context. The experts at consider funding help companies to acquire funding for innovative R&D projects and enable organizations to manage them efficiently.
With over 14 years of business and project experience, consider it is committed to strengthening Germany as a research and development driver. We provide our customers with professional and comprehensive support in realizing new ideas and projects. V2X, AI, cloud, federated machine learning and UWB are just some examples for major fields of expertise. Our customers include the city of Hamburg, Autobahn GmbH and a large number of innovative SMEs.
For more info please visit our website.
About the Role
consider it
Wir gestalten die Innovationen von morgen – gemeinsam mit dir!
Unsere Vision ist es, Innovationen für ein besseres Morgen zu ermöglichen, indem wir digitalen und nachhaltigen Fortschritt kooperativ gestalten.Dafür suchen wir dich als Verstärkung für unser Team – in Teilzeit mit 15–20 Stunden pro Woche!
Wir arbeiten mit spannenden Technologieunternehmen zusammen, die mit ihren Ideen und Entwicklungen die Zukunft voranbringen. Und damit Innovationen erfolgreich werden können, braucht es auch hinter den Kulissen Menschen, die Verantwortung übernehmen, den Überblick behalten und dafür sorgen, dass alles rundläuft.
Genau hier kommst du ins Spiel!
Bei uns erwartet dich nicht einfach nur klassische Rechnungsbearbeitung, sondern eine eigenverantwortliche Rolle in einem großartigen Team, das zusammenhält, mitdenkt und gemeinsam Lösungen findet. Du stehst im direkten Austausch mit unseren Kunden und Kolleg*Innen, arbeitest mit modernen digitalen Tools und sorgst mit deiner Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe.
Deine Aufgaben
Von der Rechnungsstellung bis zum Forderungsmanagement – du sorgst für reibungslose Abläufe.- Faktura & Rechnungsstellung: Du verantwortest den zuverlässigen und termingerechten Rechnungsversand über HubSpot, prüfst abrechnungsrelevante Daten und planst anstehende Rechnungsstellungen.
- Debitorenmanagement: Du überwachst offene Posten, behältst Zahlungstermine im Blick und hältst unsere Forderungsübersichten in enger Abstimmung mit der Buchhaltung aktuell.
- Mahnwesen & Forderungsmanagement: Du begleitest Mahnverfahren eigenständig, verfolgst Zahlungsvereinbarungen nach und koordinierst bei Bedarf die Übergabe an die Creditreform.
- Kundenkommunikation: Du betreust unser Billing-Postfach, klärst Fragen zur Rechnungsstellung und suchst bei offenen Forderungen aktiv das persönliche Gespräch mit unseren Geschäftskunden.
- Lösungsorientiertes Handeln: Du findest innerhalb definierter Entscheidungsspielräume verbindliche und einvernehmliche Lösungen, beispielsweise Ratenzahlungsvereinbarungen, und stimmst weitergehende Entscheidungen intern ab.
- Datenqualität & Prozesssicherheit: Du erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig, korrigierst fehlerhafte Rechnungen bzw. Daten und klärst deren Ursachen direkt in unserem CRM-System.
- Digitale Prozesse: Du arbeitest routiniert mit unseren digitalen Tools und bringst Ideen ein, um Rechnungs- und Forderungsprozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.
Deine Fähigkeiten und Stärken
Du überzeugst durch Genauigkeit, Zuverlässigkeit und einen sicheren Umgang mit digitalen Tools.- Kaufmännische Erfahrung: Du verfügst idealerweise über 2–5 Jahre praktische Erfahrung in der Faktura, im Debitorenmanagement oder in vergleichbaren kaufmännischen Aufgabenbereichen im Geschäftskundenumfeld. Erfahrung im Mahnwesen ist uns besonders wichtig.
- Genauigkeit & Sorgfalt: Du arbeitest gewissenhaft, hast ein gutes Zahlenverständnis und legst großen Wert auf korrekte Rechnungen, vollständige Daten und nachvollziehbare Abläufe.
- Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung: Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, behältst Fristen und offene Vorgänge im Blick und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt.
- Tool-Affinität: Du arbeitest gerne mit digitalen Anwendungen, findest dich schnell in neuen Systemen zurecht und hast Freude daran, Prozesse über CRM- und andere Business-Tools abzubilden.
- Digitale Kenntnisse: Du beherrschst Microsoft 365 sicher. Erfahrungen mit HubSpot CRM sowie DATEV sind wünschenswert. Entscheidend ist, dass du dich sicher und eigenständig in unsere Systeme einarbeiten kannst.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst auf Deutsch verhandlungssicher, sowohl schriftlich als auch telefonisch. Auch bei schwierigen Gesprächen bleibst du freundlich, bestimmt und lösungsorientiert.
- Strukturierte Arbeitsweise: Du erkennst Fehlerquellen, denkst mit und dokumentierst wichtige Vorgänge und Entscheidungen nachvollziehbar.
Darauf kannst du dich freuen
Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung und einem Team, das gemeinsam Lösungen findet.- Flexible Arbeitsgestaltung: 15–20 Stunden pro Woche, verteilt auf mindestens drei Arbeitstage – in unserem Hamburger Büro, hybrid oder remote.
- Persönliche Einarbeitung: Eine erfahrene Kollegin begleitet deinen Einstieg und unterstützt dich bei der Übernahme unserer Faktura- und Debitorenprozesse.
- Eigenverantwortung: Du übernimmst einen klar definierten Aufgabenbereich, arbeitest selbstständig und hast Raum für eigene Ideen.
- Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und gegenseitige Unterstützung prägen unsere Zusammenarbeit.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Perspektivisch kannst du weitere Aufgaben im Finance-Bereich übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln.
- Langfristige Perspektive: Wir möchten dauerhaft mit dir zusammenarbeiten. Eine spätere Aufstockung deiner Stunden ist bei entsprechendem Bedarf möglich.
Deine Ansprechperson
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich über unsere Karriereseite.Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess erreichst du unser HR-Team unter jobs@consider-it.de.
About us
Die consider it GmbH wurde 2010 als Technologie- und Dienstleistungsunternehmen mit heute zwei wesentlichen Geschäftsbereichen gegründet. Die consider innovation entwickelt innovative Lösungen im V2X- und Smart-Mobility-Kontext. Das Expertenteam der consider funding hilft Unternehmen wiederum dabei Fördermittel für innovative F&E-Projekte zu akquirieren und diese optimal umzusetzen. Mit über 15 Jahren Business- und Projekterfahrung setzen wir uns dafür ein, den Forschungs- und Entwicklungsstandort Deutschland zu stärken.
Key Skills
InvoicingAccounts receivable managementDunning processHubSpotMicrosoft 365DATEVFinancial accountingCustomer communicationData accuracyProblem solvingTime managementCRM softwareBusiness administrationPayment monitoringProcess optimization
Categories
Finance & AccountingAdministrativeCustomer Service & Support
Benefits
Flexible working hoursHybrid work modelRemote work optionProfessional development opportunitiesFlat hierarchiesSupportive team environment
Job Information
📋Core Responsibilities
You will manage the end-to-end invoicing and accounts receivable process, including dunning and payment monitoring. Additionally, you will maintain customer communication regarding billing and ensure high data quality within the CRM system.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
47
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
20 hours
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