Segretario/a per commercio al dettaglio

Per un’attività di commercio al dettaglio con punto vendita e gestione diretta degli ordini, cerchiamo un Segretario/a che affianchi il lavoro quotidiano del negozio e dell’ufficio amministrativo. Nel nostro team ti occuperai del collegamento operativo tra area vendita, fornitori e amministrazione. La giornata alterna segreteria e verifiche pratiche: contano ordine e precisione, non formule complicate.

Ti occuperai di aggiornare l’agenda degli appuntamenti e gestire la posta con Outlook. Registrerai gli ordini in Excel, controllerai i dati riportati sui documenti di trasporto (DDT) e li confronterai con le informazioni ricevute dal punto vendita. Darai inoltre seguito alle richieste dei fornitori, preparando i documenti utili all’ufficio amministrativo e segnalando eventuali dati mancanti. Le procedure vengono condivise con affiancamento; puoi imparare i passaggi specifici direttamente sul lavoro.

Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €
- Buoni pasto
- Formazione continua sulle procedure e sugli strumenti utilizzati
- Orario di lavoro dal lunedì al venerdì

Offriamo un’organizzazione chiara e un confronto diretto con chi segue gli ordini e le attività del negozio. Insieme costruiremo un metodo di lavoro pratico, con priorità concordate e scadenze condivise. L’inserimento è previsto entro 15 giorni.

Requisiti:
- diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
- buona conoscenza di Excel, Outlook e degli strumenti informatici di uso comune
- precisione nell’inserimento degli ordini e nel controllo dei DDT
- esperienza non richiesta; valutiamo anche candidature alla prima esperienza
- disponibilità a collaborare con il punto vendita e con i fornitori

Il ruolo prevede contatti frequenti con colleghi e interlocutori esterni, soprattutto per chiarire dati e tempi di consegna. Contratto a tempo indeterminato, a tempo pieno.

Sede di lavoro: Roma