JOB DETAILS
Mitarbeiter Sekretariat / Office Management (m/w/d)
CompanyBodensteiner Gruppe
LocationTraben-Trarbach
Work ModeOn Site
PostedOctober 26, 2026
About The Company
Familiär, Vielfältig, Regional - mit über 100 Mitarbeitern an vier Standorten entlang der Mosel, Nahe und Hunsrück vereinen wir vielfältige Branchen, um zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln und realisieren.
Diese Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen gehören zur Bodensteiner Gruppe:
- Arthur Müller GmbH & Co. KG
- Hotel Deutschherrenhof GmbH
- Mosel Logistik GmbH
- Nahetal Logistik GmbH
- Spektralwerk GmbH
- Spektralwerk Service GmbH
- Vereinigte Kapselfabriken GmbH
- Zirwes Transport GmbH & Co. KG
Aus dieser Vielfalt schöpfen wir Synergien, entwickeln gemeinsam Lösungen und stellen uns zukunftssicher auf.
About the Role
Werden Sie Teil unseres Teams
Werde Teil unseres Teams
Regional verbundene Unternehmen mit Traditionen und Werten: Familiär, vielfältig, regional – so lauten unsere Werte, die unsere Firmenkultur nachhaltig prägen und nach denen wir uns richten. Wenn unsere Werte mit Deinen persönlichen Werten übereinstimmen und Du diese gemeinsam mit uns stärken möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Traben-Trarbach suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Eigeninitiative für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
Mitarbeiter Sekretariat / Office Management (m/w/d)
Starte in deine Zukunft - Mit einer Ausbildung bei uns!
Deine Aufgaben – damit unterstützt Du uns:
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Organisatorische und administrative Aufgaben
- Terminmanagement: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Bewirtung
- Sekretariatsaufgaben: Dokumentenverwaltung, Post- und Paketbearbeitung sowie Büromaterialbestellung
- Kommunikation: Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Korrespondenz
- Empfang & Büroorganisation: Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Reiseorganisation: Buchung von Geschäftsreisen und Hotels
- Unternehmensübergreifende Unterstützung: Mitwirkung bei administrativen Aufgaben und Projekten
Ihre Aufgaben bei uns
So passen Sie zu uns
Womit Du uns begeisterst
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Bereitschaft, auch praktische Aufgaben im Büroalltag selbstverständlich zu übernehmen
So passt Du zu uns
Womit Sie uns begeistern
Dein Arbeitsplatz
Unser Angebot an Sie
Das bieten wir Dir
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsleitung und Einblick in alle Unternehmen der Gruppe.
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer innovativen, spürbar wachsenden Unternehmensgruppe
- Betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits – Rabatte bei zahlreichen Partnern
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gut versorgt in der Mittagspause: Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Mittagsgerichten, die wir als Arbeitgeber bezuschussen.
Unser Angebot an dich
Jetzt Bewerben! Was Du dafür tun musst?
Jetzt Bewerben!
Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung – ein gesondertes Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Bewirb Dich direkt über unser Bewerberportal hier oder per E-Mail an mj@bodensteiner-gruppe.de.Ihre Ansprechpartnerin/Ihr Ansprechpartner
Deine Ansprechpartnerin/Dein Ansprechpartner
Marlen Jentsch | Personalleiterin+49 (0) 6541 / 8141-223 | mj@bodensteiner-gruppe.de
About us
Mit rund 150 Mitarbeitern an fünf Standorten entlang der Mosel, der Nahe und im Hunsrück vereint die familiär geführte Bodensteiner Gruppe Unternehmen vielfältiger Branchen. Unser Ziel ist es, gemeinsam einzigartige und zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln und zu realisieren. Mit unseren ausgeprägten Kompetenzen in den unterschiedlichen Branchen richten wir unseren Fokus stets darauf, der Beste der jeweiligen Branche zu werden und Synergien erfolgreich zu nutzen.Unsere Unternehmensgruppe kann nur mit engagierten Mitarbeitern so erfolgreich agieren. Du unterstützt uns dabei, unsere Ziele zu erreichen und unsere Unternehmen weiter zu entwickeln. Daher ist es für uns selbstverständlich, Dir ein bestmögliches Arbeitsumfeld zu bieten und in die persönliche Weiterbildung zu investieren.
WERDE TEIL UNSERES TEAMS
Key Skills
Office managementSecretarial tasksAppointment managementDocument managementTravel organizationCommunicationMS OfficeOutlookWordExcelMicrosoft TeamsOrganizationService orientation
Categories
AdministrativeManagement & Leadership
Benefits
Occupational pension schemeOccupational health insuranceBike leasingCorporate benefitsSubsidized lunch
Job Information
📋Core Responsibilities
The employee will support the management team with administrative tasks, appointment coordination, and document management. Additionally, they will handle office organization, guest reception, and travel arrangements.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
14
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
English
🏢Working Hours
40 hours
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