IT Administrator (w/m/d)

Wer wir sind

Proliance ist die Plattform für Datenschutz & Informationssicherheit – speziell für KMU. Mit Proliance bleiben KMU mühelos risikofrei und rechtskonform. Wir kombinieren smarte Software mit persönlicher, pragmatischer Beratung durch TÜV- und DEKRA-zertifizierte Fachspezialisten, damit KMU Zertifizierungen wie DSGVO, NIS2, ISO 27001, TISAX® erfüllen und proaktiv managen.

Über 2.500 Unternehmen aus mehr als 50 Branchen vertrauen bereits auf unsere Software-Plattform Proliance 360 – von innovativen Startups bis hin zu etablierten Mittelständlern und großen Unternehmen.

Compliance. sicher erledigt. 

Deine Mission bei uns 
Du bist erste Anlaufstelle für alle IT-Themen unserer rund 100 Kolleg:innen. Du betreust den 1st- und 2nd-Level-Support und verwaltest unsere Microsoft-365-Umgebung, unsere Windows- und Mac-Geräte und unsere SaaS-Tools. Du baust unsere IT-Prozesse aktiv mit auf und kannst Dich bei Interesse in Richtung DevOps weiterentwickeln.

Woran Du mit uns arbeitest

• IT-Support verantworten: Du löst Tickets im 1st- und 2nd-Level-Support vor Ort, per Remote-Session und über Jira Service Management.
• Microsoft 365 und Identity managen: Du verwaltest Benutzer, Lizenzen, Exchange Online, Teams und SharePoint. In Entra ID kümmerst Du Dich um MFA, Conditional Access und privilegierte Rollen.
• Geräte steuern: Du verwaltest unsere Windows- und macOS-Geräte mit Intune: Enrollment, Konfigurationsprofile, Compliance-Richtlinien sowie App- und Update-Verteilung.
• Security sicherstellen: Du arbeitest mit Microsoft Defender und Purview. Gemeinsam mit dem Engineering Lead reagierst Du auf Phishing-Meldungen und Sicherheitsvorfälle.
• Tools und Prozesse betreuen: Du übernimmst den IT-Teil von On- und Offboardings, verwaltest Aircall, Langdock und die Atlassian-Tools und dokumentierst Lösungen in Confluence.
• Automatisieren und weiterentwickeln: Du automatisierst wiederkehrende Aufgaben mit PowerShell oder der Microsoft Graph API. Wenn Du möchtest, unterstützt Du mit Einarbeitung auch unser Engineering-Team bei DevOps-Themen wie Container, Monitoring und CI/CD.

Damit überzeugst Du uns

• Qualifikation: Du hast eine Ausbildung als Fachinformatiker:in für Systemintegration, ein IT-Studium oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Admin-Erfahrung: Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Systemadministration mit und hast Systeme selbst aufgesetzt und verantwortet.
• Microsoft-365-Praxis: Du kennst Entra ID und Intune gut und arbeitest sicher mit Windows und macOS im Unternehmensumfeld.
• Netzwerk- und Security-Verständnis: DNS, DHCP, VPN und WLAN sind Dir vertraut, und MFA, Least Privilege und Phishing-Abwehr sind für Dich selbstverständlich.
• Service-Mindset: Du erklärst Technik verständlich und bleibst auch bei vielen Anfragen freundlich und strukturiert. Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
• Ein Plus: Erfahrung mit Scripting, Docker, Defender oder Purview, Microsoft-Zertifizierungen oder ISO-27001-Umgebungen.
• Du erfüllst nicht jeden Punkt? Bewirb Dich trotzdem. Motivation und Lernbereitschaft zählen für uns mehr als eine vollständige Checkliste.

Was Du von uns erwarten kannst

• Hybrides Arbeiten: 3 Tage im Office in München am englischen Garten, 2 Tage remote
• Gestaltungsspielraum in einem modernen, cloudbasierten Tool-Stack
• Entwicklungsperspektive mit Mentoring durch unser Engineering-Team
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, Firmenfitness mit Wellpass und attraktive Mitarbeiterrabatte
• 28 Urlaubstage, Workation-Option und die Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
• 1.000 € jährliches Weiterbildungsbudget, auch für Zertifizierungen
• Sinnstiftende Mission, regelmäßige Team- und Company-Events und ein modernes Office mit Snacks & Drinks

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular!
Bitte sende uns Deine Unterlagen inklusive Deines frühestmöglichen Startdatums und Deiner Gehaltsvorstellungen.

Bei Proliance leben wir eine offene, respektvolle und diskriminierungsfreie Unternehmenskultur. Vielfalt ist für uns kein Schlagwort, sondern ein gelebter Wert – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Identität oder Lebensweise.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Dein People & Culture Team von Proliance
joinus@proliance.ai

About us

Wir bei Proliance machen digitale Sicherheit für Unternehmen einfach erreichbar. Als KI-gestützte Compliance-Plattform für den Mittelstand unterstützen wir Unternehmen dabei, komplexe Anforderungen wie DSGVO, NIS2, ISO 27001, TISAX® und weitere regulatorische Standards effizient, automatisiert und souverän zu managen. Dabei verbinden wir das Beste aus zwei Welten: smarte Software und persönliche Beratung durch TÜV- und DEKRA-zertifizierte Fachspezialist:innen. So schaffen wir Lösungen, die nicht nur rechtskonform und wirksam sind, sondern auch pragmatisch, skalierbar und alltagstauglich.

Seit 2017 vertrauen uns bereits über 2.500 Kund:innen aus mehr als 50 Branchen.

Unsere Vision:
Unternehmen zu befähigen, ihre digitale Sicherheit einfach, effizient und nachhaltig zu managen — für den souveränen Umgang mit Risiken und langfristigen Erfolg in einer vernetzten Welt.

Unsere Mission:
Wir machen komplexe Compliance-Anforderungen beherrschbar. Durch intelligente Automatisierung, klare Prozesse und persönliche Beratung aus Expert:innenhand helfen wir Unternehmen, sich wirksam zu schützen und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: ihr Kerngeschäft.

Wie wir zusammenarbeiten
Unsere Kultur basiert auf klaren Werten, die unser tägliches Handeln prägen:

• Entrepreneurship – Wir übernehmen Verantwortung, denken lösungsorientiert und treiben Verbesserungen aktiv voran.
• Kundenorientierung – Wir entwickeln Lösungen aus der Perspektive unserer Kund:innen und mit echtem Praxisbezug.
• Offenheit – Wir leben ehrliches Feedback, respektvollen Austausch und die Bereitschaft, dazuzulernen.
• Teamspirit – Wir arbeiten miteinander, nicht nebeneinander, und stehen gemeinsam hinter Entscheidungen.
• Nachhaltigkeit – Wir denken langfristig und handeln verantwortungsvoll gegenüber Kund:innen, Mitarbeitenden und Gesellschaft.

Für uns sind Werte keine Buzzwords, sondern gelebter Alltag: Wir setzen uns wirkungsvolle Ziele, übernehmen Ownership, fördern eigenständiges Arbeiten, treffen datenbasierte Entscheidungen, geben klares Feedback und schaffen Transparenz in Prozessen und Entscheidungen.

Warum Proliance?
Weil wir an ein Arbeitsumfeld glauben, in dem Menschen mitgestalten, Verantwortung übernehmen und echten Impact leisten können. Bei uns arbeitest du an Lösungen, die für Unternehmen immer relevanter werden — in einem Umfeld, das Technologie, Fortschritt, Zusammenarbeit und Sinn miteinander verbindet.