Addetta Accoglienza e Gestione Agenda – Verona Borgo Trento

Ufficio che offre servizi a privati e imprese organizza quotidianamente appuntamenti, incontri e richieste di informazioni. Per il proprio punto di riferimento al pubblico, inserisce una figura dedicata all’accoglienza e alla gestione dell’agenda, con il compito di garantire un’organizzazione ordinata degli accessi e una comunicazione puntuale con clienti e colleghi.

Le responsabilità del ruolo

Accoglienza delle persone in ingresso e prima gestione delle richieste.

Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda condivisa.

Gestione del centralino e smistamento delle telefonate agli uffici competenti.

Invio di conferme e promemoria relativi agli incontri programmati.

Raccolta delle informazioni preliminari e indirizzamento delle richieste.

Aggiornamento dei dati dei contatti e archiviazione della documentazione.

Supporto alle attività di segreteria e alla preparazione degli spazi per gli appuntamenti.

Cerchiamo una persona che abbia

Buone capacità relazionali e un atteggiamento cortese.

Dimestichezza con computer, email e strumenti per la gestione degli appuntamenti.

Precisione, puntualità e capacità di gestire più richieste durante la giornata.

Buona comunicazione telefonica e scritta.

Gradita esperienza in reception, front office o segreteria; si valutano anche profili alla prima esperienza con adeguate capacità organizzative.

Cosa offre la posizione

Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Attività diversificate tra accoglienza, organizzazione e supporto d’ufficio.

Affiancamento sulle procedure di ricevimento e gestione dell’agenda.

Condizioni contrattuali definite in fase di selezione in base al profilo.

Offerta e benefit:
• Tempo determinato
• Full-time
• Computer aziendale
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese