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JOB DETAILS

Studentische Hilfskraft, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_028)

CompanyGESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften
LocationMannheim
Work ModeOn Site
PostedOctober 28, 2026
About The Company
With more than 300 employees at two locations - Mannheim and Cologne - GESIS provides essential and internationally relevant research-based services for the social sciences. As the largest European infrastructure institute for the social sciences GESIS offers advice, expertise and services at all stages of scientists' research projects. With this support socially relevant questions can be answered based on the latest scientific methods, and with high quality research data.
About the Role

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. 

 
Wir suchen zum 01.12.2026 für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Zentrale eine
 

Studentische Hilfskraft

(15,20 € / 16,09 € Stundenlohn, 9,2 Std./Woche, befristet)
 

Im Team Zentrale arbeiten Sie direkt am Empfang und sind somit der direkte Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Gäste. Der Empfang dient hierbei als wichtiger Dreh- und Angelpunkt, welcher in seiner Beratungs- und Unterstützungsfunktion agiert.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Telefonvermittlung
  • Vorbereitung von Meetings/Konferenzen
  • interne und externe Botengänge
  • Buchung von Reisen
  • Catering für Veranstaltungen
  • Instandhaltung und Pflege von Kaffeevollautomaten und Spülmaschinen

Das lernst Du bei uns:

Ihr Profil:

  • Organisationstalent und Freude an Bürotätigkeiten
  • Flexible und selbstständige Arbeitsweise
  • Offen, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsvoll
  • Gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse
  • Serviceorientiert
  • Mindestens noch zwei Semester eingeschrieben

Das bringst Du mit:

Wir bieten:

  • Angenehme Teamatmosphäre
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
  • Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni

Kontakt

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten steht Ihnen Frau Carina Behling unter Tel. 0621/1246-172 oder per E-Mail (carina.behling@gesis.org) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Michaela Kurtov per E-Mail (michaela.kurtov@gesis.org) zur Verfügung.

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 15.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet: SHK_ADM_2026_028

About us


GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten.

GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.

GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. 

In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.

Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.   

Logo der Leibniz Gesellschaft Zertifikat Beruf und Familie
Key Skills
OrganizationOffice AdministrationTelephone ReceptionMeeting and Conference PreparationTravel BookingCatering CoordinationMessenger and Errand ServicesCoffee Machine and Dishwasher MaintenanceFlexibilityIndependent WorkingTeamworkReliabilityResponsibilityGerman LanguageEnglish LanguageComputer Skills
Categories
AdministrativeCustomer Service & Support
Benefits
Pleasant Team AtmosphereVaried and Independent TasksGood Work-Life and Family CompatibilityComprehensive Workplace Health ManagementDiscounted Participation in the University Sports Program
Job Information
📋Core Responsibilities
Work at the reception as a point of contact for employees and visitors, handling telephone calls and providing general support. Prepare meetings and conferences, run internal and external errands, book travel, arrange event catering, and maintain coffee machines and dishwashers.
📋Job Type
werkstudierende
💰Salary Range
€15 - €16
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
368
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
10 hours
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