JOB DETAILS
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)
CompanyRAS Services GmbH
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedOctober 29, 2026
About The Company
RAS is a recognized leader in aircraft maintenance, repair, and overhaul (MRO), plus aircraft sales, support, and fuel. With over 40 years of technical expertise, and employing about 400 people across Europe, the RAS companies reliably serve business, general, and commercial aviation. For commercial airlines, RAS offers a full range of EASA & FAA-certified maintenance. RAS was the first ATR maintenance network partner in Europe and also offers ATR part-out services.
For business and general aviation, RAS offers qualified maintenance, as well as sales of HondaJet, the DAHER TBM series, the Daher KODIAK and the Bell 505. RAS also offers JET A1 fuel and into-plane refueling service at Düsseldorf-Weeze (NRN, EDLV), and Mönchengladbach (MGL, EDLN) airports.
About the Role
Arbeiten bei RAS
Für unseren Standort Berlin suchen wir Sie ab dem 01.01.2027 als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Vollzeit.
Ihre Chance: Quereinstieg im Empfangs- & Concierge-Service
Ihre Chance: Minijob im Empfangs- & Concierge-Service
Ihre Chance: Flexibler Studentenjob im Empfangs- & Concierge-Service
Wir bieten
- Attraktive Vergütung (18,00 € - 20,00 € brutto pro Stunde)
- Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten (Mo.- Fr.)
- 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung
- Weiterbildungsangebote
- Gratifikationen
- Personalrabatte
- Werbeprämien für Personalempfehlungen
- 30% Rabatt in unseren Restaurants ,,Brasserie Colette Tim Raue''
Ihre Aufgaben
- Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Besucherbetreuung und -bewirtung
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Reisekostenabrechnungen)
- Unterstützung bei der Organisation von in- und externen Meetings
- Postverwaltung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich, z.B. als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
- Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert, z.B. als Empfangskraft (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
- Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Einfaches Führungszeugnis zur Einstellung
Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich gleich online! Wir benötigen nur einen kurzen Lebenslauf.
Bei Fragen ist unser Recruiter, Dennis Eilenberger unter jobs@ras-services.de für Sie da.
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Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen!
About us
Seit 2009 steht die RAS Service Group für professionelle Empfangsdienstleistungen und exklusive Concierge Services in ganz Deutschland. In über 110 hochwertigen Wohn- und Büroimmobilien sorgen wir täglich mit über 300 Mitarbeitenden dafür, dass Service erlebbar wird – persönlich, professionell und mit echter Leidenschaft.
Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen!
„Bereits mehrfach als Top Arbeitgeber Mittelstand von Focus-Business in Kooperation mit kununu GmbH ausgezeichnet."
Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen!
„Bereits mehrfach als Top Arbeitgeber Mittelstand von Focus-Business in Kooperation mit kununu GmbH ausgezeichnet."
Key Skills
ReceptionOffice managementCustomer serviceTelephone operationVisitor managementConference room managementBack office administrationTravel expense accountingMeeting organizationMail managementMS OfficeCommunication skillsOrganizational skillsReliability
Categories
Customer Service & SupportAdministrativeHospitalityManagement & Leadership
Benefits
Occupational pension schemeStructured onboardingProfessional development opportunitiesBonusesStaff discountsReferral bonusesRestaurant discounts
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing the reception and telephone switchboard while providing professional visitor support and hospitality. Additionally, the employee will handle general back-office administrative tasks, including travel expense accounting and meeting organization.
📋Job Type
festanstellung
💰Salary Range
€18 - €20
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
145
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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