JOB DETAILS
Werkstudent Front Desk (m/w/d)
Companyhaebmau ag
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedOctober 29, 2026
About The Company
Hello dear community! We are haebmau – your experts for lifestyle communication from Munich and Berlin.
Our unique mindset focuses on authentic dialogues between brands and communities for innovative brand communication. We call it “Communitycation”. For over 35 years, we have been working for brands from over 12 lifestyle sectors in the GAS market, but also as a European lead agency. What have we learned so far? Trends come and go. What remains: Convictions and values. That's why our guiding principle is: Your WHY matters - the WHY of values and attitudes that connects (brands, work, etc.) communities.
We believe that the personality and passion of each individual counts and is the key to sustainable success. Accordingly, over 130 passionate consultants, strategists, creatives and storytellers make us one of the leading communications agencies in Germany.
Our services are as diverse as our haebmau community itself and span several areas of expertise, including PR, events, influencer marketing, research & strategy, social media and creation & content. For us, lifestyle can be broken down into many different sectors - from fashion, beauty, sport & mobility, travel, food & beverage, design & living to digital, innovation & tech. At the same time, we never stop exploring and trying out new areas.
Does that sound exciting? Then why not come by for a coffee at our offices in Munich or Berlin or get in touch with us via DM!
Imprint: https://www.haebmau.de/en/imprint/
About the Role
Beschreibung
Du möchtest die Strukturen einer Kommunikationsagentur kennenlernen und dein Netzwerk in diesem Bereich erweitern? Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Du hast Lust, am Empfang in unserem Berliner Office erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen zu sein? Du arbeitest eigenständig und bist serviceorientiert, mitdenkend sowie zuverlässig und kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch?Dann suchen wir dich und freuen uns auf deine Bewerbung als Werkstudent Front Desk (m/w/d) in Berlin!
Was sind deine Aufgaben?
- Organisation des Empfangs am Standort Berlin gemeinsam mit deinem Team sowie Empfang von Gäst*innen, Kund*innen und Bewerber*innen
- Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen der Kolleg*innen
- Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost sowie Handling der externen Kurierdienste
- Support bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
Was wir von dir erwarten
- Du bist eingeschriebene*r Student*in
- Du bist ein Organisationstalenten und hast Spaß am Umgang mit Menschen
- Du gehst Themen proaktiv an, arbeitest strukturiert und selbständig
- Du kommunizierst fehlerfrei in Deutsch und Englisch und hast ein sicheres Auftreten
- Flexibilität hinsichtlich deiner Arbeitszeiten (20 Std. /Woche, im Idealfall 4 Std./Tag)
Was wir dir bieten
- Einen Arbeitsplatz am Dreh- und Angelpunkt der Agentur mit kommunikativen und kreativen Kolleg*innen sowie einem Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem du dich aktiv mit deinen Ideen einbringen kannst
- Regelmäßiges, ehrliches und konstruktives Feedback
- Bezahlung: 15 Euro/Std.
- Bezuschussung einer Urban Sports Club Mitgliedschaft
Kontakt
Wenn du vorab Fragen hast, melde dich gerne bei mir!Elin Walter
jobs@haebmau.de
About us
haebmau steht für Consumer Lifestyle. Seit 1988 bringen wir Menschen dazu, das Besondere in Marken zu sehen – und zu lieben. Über 100 Strateg*innen, Kreative, Storyteller*innen und Berater*innen machen uns zu einer der führenden Kommunikationsagenturen Deutschlands, mit Büros in München und Berlin.Wir bringen mit viel Leidenschaft dauerhaft zusammen, was zusammengehört: Menschen und Marken. Wir erzählen Geschichten. Erschaffen Erlebnisse. Erzeugen Emotionen. Hautnah und digital. Für unsere Kunden betreuen wir direkt den deutschsprachigen Raum, international arbeiten wir als Lead-Agentur. Der hohe Anspruch an Kreativität, Qualität und Professionalität spiegelt sich in allen Erlebniswelten wider.
Key Skills
Reception managementCommunicationOrganizationCustomer serviceTelephone etiquetteMail handlingEvent planning supportGerman languageEnglish languageProactiveReliability
Categories
AdministrativeCustomer Service & SupportCreative & Media
Benefits
Urban Sports Club membership subsidyConstructive feedbackSupportive team environment
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing the front desk at the Berlin office, including greeting visitors and coordinating incoming calls. Additionally, the student will handle mail, courier services, and provide support for internal event planning.
📋Job Type
praktikum/werkstudium
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
115
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
20 hours
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