JOB DETAILS
Sekretär/in für die Geschäftsführung
CompanyMedien-Digital Bayern GmbH
LocationPassau
Work ModeOn Site
PostedOctober 29, 2026
About The Company
Die Mediengruppe Bayern ist eines der größten Medienhäuser Bayerns und gibt die Passauer Neue Presse, die Mittelbayerische Zeitung und den Donaukurier heraus.
Somit reicht das Verbreitungsgebiet von Ingolstadt über Regensburg bis Passau, von Neumarkt in der Oberpfalz bis Bad Reichenhall.
Mit 40 Tagestiteln und 20 Wochentiteln gehört die Mediengruppe Bayern zu den größten Herausgebern von Regionalzeitungen in Deutschland (Stand Juni 2022). Mit den Tageszeitungstiteln mit einer Gesamtauflage von täglich über 327.000 Exemplaren werden über 845.000 Leser täglich erreicht. Die Wochenblattauflage liegt bei über einer Million Exemplaren wöchentlich.
About the Role
Unternehmen
Medien-Digital Bayern GmbHDas sind Ihre Aufgaben
- Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Terminkoordinierung und Kalenderpflege für die Anzeigenleitung
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender (z. B. Einarbeitungspläne, IT- und Arbeitsplatzbestellungen, Zugänge)
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Das erwarten wir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder Backoffice von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Das bieten wir
 | Zukunftssicherheit in einem expandierenden Medienhaus |
 | Leistungsgerechte und attraktive Bezahlung |
 | Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet |
 | Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege |
 | 30 Tage Urlaub |
 | Attraktive Mitarbeiterangebote |
 | Flexible Arbeitszeiten |
Weitere Informationen
Das ist Ihr Ansprechpartner
 | Elias Schichl Personalbüro Medienstraße 5 94036 Passau Tel.: (0851) 802-302 |
About us
Die Mediengruppe Bayern ist eines der größten Verlagshäuser Bayerns und gibt die Passauer Neue Presse in Passau, den Donaukurier in Ingolstadt, die Mittelbayerische Zeitung in Regensburg und den Fränkischen Tag in Bamberg heraus. Sie ist ein innovatives und regional führendes Medienunternehmen mit einem vielfältigen Portfolio.
Zu den Geschäftsfeldern der Mediengruppe Bayern gehören u. a. Tageszeitungen, Onlinemedien, digitale Full-Service-Agenturen sowie Druck- und Logistik-Dienstleistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch, Leidenschaft für die Produkte und eine starke regionale Verbundenheit zeichnen das Medienhaus aus. Mit den Tageszeitungstiteln mit einer Gesamtauflage von täglich über 347.000 Exemplaren werden über 1.068.000 Leser täglich sowie monatlich rund 44 Millionen Visits der digitalen Angebote erreicht.
Zu den Geschäftsfeldern der Mediengruppe Bayern gehören u. a. Tageszeitungen, Onlinemedien, digitale Full-Service-Agenturen sowie Druck- und Logistik-Dienstleistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch, Leidenschaft für die Produkte und eine starke regionale Verbundenheit zeichnen das Medienhaus aus. Mit den Tageszeitungstiteln mit einer Gesamtauflage von täglich über 347.000 Exemplaren werden über 1.068.000 Leser täglich sowie monatlich rund 44 Millionen Visits der digitalen Angebote erreicht.
Key Skills
Office managementAdministrative supportCalendar managementCorrespondenceOnboarding coordinationCommunication skillsService orientationDiscretionTime managementMS OfficeWordExcelOutlookOrganizational skills
Categories
AdministrativeCreative & MediaHuman Resources
Benefits
Future securityCompetitive pay30 days of vacationEmployee discountsFlexible working hours
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing daily office operations, handling administrative tasks, and coordinating schedules for the advertising management team. Additionally, the assistant will serve as the primary contact for internal and external inquiries and oversee the onboarding process for new employees.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
154
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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