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JOB DETAILS

(Senior) Manager (w/m/d) im Bereich Programs und Engagement in Vollzeit am Standort Berlin

CompanyStiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedOctober 30, 2026
About The Company
Each February, the Munich Security Conference brings together more than 450 senior decision-makers from around the world, including heads-of-state, ministers, leading personalities of international and non-governmental organizations, as well as high ranking representatives of industry, media, academia, and civil society, to engage in an intensive debate on current and future security challenges. In addition to its annual flagship conference, the MSC regularly convenes high-profile events on particular topics and regions and publishes the Munich Security Report. All its activities aim at offering the best possible platforms for a frank and open exchange of ideas and opinions. In 2015, the MSC was once again named "Best Think Tank Conference"​ in the world by an extensive University of Pennsylvania study. For further information on the MSC's evolution since its foundation in 1963 as "Internationale Wehrkunde-Begegnung"​, also read the essay "Towards Mutual Security: 
From Wehrkunde to the Munich Security Conference"​ by Wolfgang Ischinger, published in 2014 in the book "Towards Mutual Security - Fifty Years of Munich Security Conference"​.
About the Role

Ihre Aufgaben:

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Manager (w/m/d) mit Zuständigkeit in den Bereichen Programs & Engagement (je 50%) mit 40 Wochenstunden.
In der Funktion als Engagement Manager sind Sie als Teil des Direktorats Programs
& Engagement damit betraut, das weltweite Netzwerk der MSC in ausgewählte Zielgruppen hinein weiterzuentwickeln und zu stärken, u.a. durch die Planung und Durchführung regelmäßiger Brainstormingformate und Hintergrundgespräche sowie das Munich Young Leaders Programm. Als Program Manager sind Sie für die Koordination und
Weiterentwicklung ausgewählter Programmbereiche und -formate zuständig und wirken bei der Konzeptionierung und Planung der Agenda und Betreuung der Sprecher:innen im Rahmen der jährlichen Hauptkonferenz und anderer internationaler MSC-Veranstaltungen mit.

Ihre Aufgaben im Detail: 

Engagement Management:
  • Mitarbeit an der systematischen und gezielten Stärkung und Weiterentwicklung des
    MSC-Netzwerks in bestimmte Zielgruppen hinein
  • Mitarbeit an der Konzeptionierung, strategischen Weiterentwicklung und
    Organisation von MSC-Engagementformaten, darunter 
    Brainstormingformate im nationalen und internationalen Kontext und die Veranstaltungsreihe „MSC in Berlin“ mit hochrangigen internationalen Gastredner:innen
  • Betreuung und Weiterentwicklung ausgewählter MSC-Netzwerkprogramme, wie der
    Munich Young Leaders, sowie Pflege langfristiger Partnerschaften und Alumni-Netzwerke
 Program Management:
  • Koordination und strategische Weiterentwicklung der MSC-Programmbereiche
  • Mitarbeit an der strategischen Jahresplanung sowie der Weiterentwicklung von
    Veranstaltungsformaten
  • Konzeptionierung, Programmplanung, Sprecherauswahl und -betreuung komplexer internationaler MSC-Veranstaltungen
  • Mitarbeit an der Programmplanung und Sprecherauswahl sowie eigenständige
    Betreuung ausgewählter Segmente im Rahmen des Hauptprogramms der jährlichen
    Hauptkonferenz

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
  • Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau nachgewiesen durch ein entsprechendes Zertifikat), weitere Sprachen von Vorteil
  • Sehr gutes Verständnis für, und gutes Netzwerk in, die außen- und sicherheitspolitische Landschaft in Deutschland, Europa und der Welt
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im internationalen politischen Umfeld, interkulturelle Kompetenz und diplomatisches Fingerspitzengefühl
  • Spaß an der Arbeit im Team bei gleichzeitig selbstständiger, präziser und gewissenhafter Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
  • Herausragende Kommunikationsfähigkeiten & souveränes Auftreten gegenüber externen Partnern und anderen Stakeholdern

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
  • Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Berlins mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u.v.m.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
  • Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten 
  • Erstattung des Deutschlandtickets und Subventionierung eines JobRads
  • Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club 
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen 

Weitere Informationen:

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem hochmotivierten und dynamischen Team. Der Arbeitsplatz befindet sich in Berlin. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf). Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Bewerbungsschluß ist am15.11.2026. 

Kontaktinformationen:

About us

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.



Key Skills
Program managementEngagement managementStrategic planningStakeholder managementNetworkingEvent planningCommunication skillsIntercultural competenceDiplomacyProject coordinationPublic speakingSecurity policy knowledgeTime managementTeamwork
Categories
Management & LeadershipGovernment & Public SectorSecurity & SafetyConsultingAdministrative
Benefits
Professional development opportunitiesRegular team eventsModern office equipmentFree hot and cold drinksSnacks and fruit30 days of vacationFlexible working environmentPartial remote workDeutschlandticket reimbursementSubsidized JobRadDiscounted Urban Sports Club membership
Job Information
📋Core Responsibilities
The manager will oversee the development and strengthening of the MSC network through targeted engagement formats and coordinate various program areas. Responsibilities include strategic planning, speaker management, and the execution of international events and conferences.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
184
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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