JOB DETAILS
Mitarbeiter (m/w/d) – Veranstaltungs- & Prüfungsmanagement
CompanyKlett Online-Weiterbildung GmbH & Co. KG
LocationDarmstadt
Work ModeOn Site
PostedOctober 30, 2026
About The Company
Die Klett Online-Weiterbildung ist der führende Anbieter für medien-gestütztes Lernen in Deutschland. Unser Erfolg basiert auf der Flexibilität unserer Lehrgangsformate und dem Engagement unserer individuellen Lernbegleitung. Gemeinsam verwirklichen wir Träume und führen unsere Lernerinnen und Lerner erfolgreich an ihr persönliches Bildungsziel.
Mit unseren etablierten Marken ILS, SGD, Fernakademie und Schule des Schreibens prägen wir den deutschen Fernunterrichtsmarkt seit mehr als 70 Jahren. Wir entwickeln ihn kontinuierlich inhaltlich und methodisch weiter und sorgen so für höchste Qualität und Vertrauen in Lehre und Betreuung.
About the Role
Unsere Mission
Dein Daily Business
Veranstaltungsmanagement:- Planung & Koordination: Seminare und Webinare planen, Dozenten koordinieren, Termine mit Fachbereichen abstimmen
- Datenmanagement: Veranstaltungsartikel im ERP anlegen, Stundenpläne pflegen, Teilnehmerlisten verwalten
- Kommunikation & Service: Einladungen erstellen und versenden (Textbausteine, Datenfilter), Teilnehmende und Dozenten beraten (Telefon, E-Mail, persönlich), OnlineCampus-Infoseiten pflegen
- Operations: Abläufe überwachen und organisieren, Kommunikation mit angrenzenden Bereichen koordinieren
- IHK- und Kammer-Prüfungen: Prüfungspläne erstellen, externe Partner koordinieren (IHK Hamburg/Darmstadt, Handwerkskammer)
- Administrative Abwicklung: Prüfungsartikel anlegen, Einladungen versenden, Anmeldungen bearbeiten
- Prüfungsdurchführung: Prüfungsräume und -materialien vorbereiten, Prüfer-Kommunikation
- Kolleg:innen vertreten (Team-Spirit!)
- Beschwerdemanagement
- Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten
Unser Perfect Match
Ausbildung & Erfahrung:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- 2+ Jahre Erfahrung in Veranstaltungsmanagement, Event-Organisation oder Bildungsbranche
- Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Kenntnisse im IHK-/Kammer-Umfeld oder mit Fachschulen von Vorteil
- Interesse an kaufmännischen oder technischen Weiterbildungen oder Berufen von Vorteil
- Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt (Teilnehmende, Dozenten, externe Partner)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Eigenverantwortliches, proaktives Arbeiten
- Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word)
- Offenheit gegenüber KI-Tools sowie die Bereitschaft, deren Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen und weiterzuentwickeln, runden dein Profil ab
- Hohe digitale Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools
- Erfahrung mit Lernplattformen und Online-Campus-Systemen von Vorteil
Deine Benefits
Bei uns zählst du
Willkommen in einem Unternehmen, wo du dich beruflich und persönlich entfalten kannst.Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über die Karriereseite.
Eckdaten zur Stelle
Die Stelle ist unbefristet und kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit mit mind. 35 Stunden pro Woche besetzt werden.Ihr Tätigkeitsbereich
Ihre Qualifikation
Standort
Hilpertstraße 31 | 64295 DarmstadtDeine Ansprechperson
Frau Benyatip Singruang
About us
Wir – die Klett Online-Weiterbildung GmbH & Co. KG – sind Deutschlands führender Fernunterrichtsanbieter. Mit unseren etablierten Marken – FEB Fernakademie für Erwachsenenbildung, ILS Institut für Lernsysteme sowie sgd Studiengemeinschaft Darmstadt – betreuen wir mehr als 80.000 Teilnehmende im Jahr. Wir bieten flexible Weiterbildungsmöglichkeiten für Menschen, die ihre beruflichen Ziele erreichen oder sich persönlich weiterentwickeln möchten. Unser vielfältiges Weiterbildungsportfolio umfasst 350 staatlich zugelassene Fernlehrgänge in unterschiedlichen Themenbereichen: Schulbildung und Persönlichkeitsentwicklung | Technik und Digitalisierung | Wirtschaft und Management | Gesundheit und Umwelt. Mit modernen Lernmethoden und individueller Betreuung begleiten wir unsere Studierenden aktiv auf ihrem Weg zum Ziel.
Key Skills
Event managementExamination managementERP systemsCRM systemsMS OfficeCommunicationCustomer serviceOrganizational skillsData managementTeamworkDigital literacyProblem solvingQuality assuranceTime managementAdministrative support
Categories
EducationAdministrativeManagement & LeadershipCustomer Service & Support
Benefits
Professional developmentPersonal developmentDiversity and equal opportunity
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves planning and coordinating seminars, webinars, and examinations while managing participant data and communication. You will also be responsible for administrative tasks, supporting examiners, and contributing to digitalization projects within the team.
📋Job Type
festanstellung
💰Salary Range
€34,000 - €45,000
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
92
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
35 hours
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