✨ Our 2026 Hiring Report is out — see what 146,050 job postings say about getting hired.

Read the report →
JOB DETAILS

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Auftragssachbearbeitung

CompanySGS
LocationFreiburg im Breisgau
Work ModeOn Site
PostedOctober 31, 2026
About The Company
SGS is the world’s leading Testing, Inspection and Certification company. We operate a network of over 2,500 laboratories and business facilities across 115 countries, supported by a team of 99,500 dedicated professionals. With over 145 years of service excellence, we combine the precision and accuracy that define Swiss companies to help organizations achieve the highest standards of quality, compliance and sustainability. Our brand promise – when you need to be sure – underscores our commitment to trust, integrity and reliability, enabling businesses to thrive with confidence. We proudly deliver our expert services through the SGS name and trusted specialized brands, including Brightsight, Bluesign, Maine Pointe and Nutrasource. Community Guidelines SGS encourages all fans of this page to participate in conversations through questions and comments. Any comments arising from persons sharing or reproducing any communications published by SGS is not controlled or endorsed by SGS. We want to promote an informative and enjoyable environment within this community. We therefore ask that you post content that is both relevant and respectful and you follow LinkedIn's Professional Community Guidelines. Posts will be removed if they are: - Offensive, defamatory, discriminatory or obscene - Fraudulent, deceptive or misleading - In violation of any intellectual property rights - In violation of any law or regulation - Abusive, harassing, stalking or attacking others - Trolling or deliberate disruption of discussion - Commercial solicitations or personal promotion - Spam or link baiting Intellectual Property Statement Except where expressly stated otherwise, all intellectual property rights, including copyright and trademarks, in any and all communications and materials in any form published by or on behalf of SGS are owned by © SGS Société Générale de Surveillance SA (2025).
About the Role

Unternehmensbeschreibung

BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien. 

Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.

Stellenbeschreibung

  • Prüfung der in SAP angelegten Aufträge auf Vollständigkeit und Korrektheit
  • Monitoring der Auftragsbearbeitung in SAP sowie Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung von Lebensmittelproben
  • Sicherstellung aktueller und im System hinterlegter Angebote in Zusammenarbeit mit dem Sales Team
  • Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Erstellung und Versand von Untersuchungsberichten für definierte Kunden

Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im entsprechenden Bereich, erste Berufserfahrung im Umgang mit Kunden sind von Vorteil, gerne auch Berufseinsteiger 
  • gute Kenntnisse des MS Office, SAP Kenntnisse von Vorteil
  • ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B1)

Zusätzliche Informationen

Benefits

  • flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsangebote
  • Zuschuss Deutschlandticket
  • Jobbike
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
  • Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Key Skills
SAPMS OfficeOrder processingInvoicingReportingCommunicationAttention to detailQuality awarenessGerman language proficiencyEnglish language proficiency
Categories
AdministrativeCustomer Service & SupportScience & ResearchLogistics
Benefits
Flexible working hoursHealth offeringsDeutschlandticket subsidyJobbikeOccupational pension schemeDiscounts for shopping and fitness
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves monitoring and processing orders in SAP to ensure the timely handling of food samples. Additionally, the employee is responsible for creating and sending invoices and investigation reports to customers.
📋Job Type
vollzeit
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
75335
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →

You'll be redirected to
the company's application page