JOB DETAILS
Administrativní pracovník*ce | Spojka mezi úřady, externími partnery a našimi týmy
CompanyUlovDomov.cz
LocationBrno
Work ModeOn Site
PostedNovember 3, 2026
About The Company
🏡 Ve společnosti UlovDomov.cz se od roku 2015 zabýváme nájemním bydlením a pomáháme lidem pohodově bydlet i pronajímat.
Spolu se službami Ideální nájemce a prověření rizikovosti osob provozujeme jeden z největších českých inzertních portálů zaměřený na pronájmy. Rozumíme pronájmům bytů od A do Z, umíme to s nimi a baví nás to.
Stejně jako projekty Slevomat, Rohlík.cz, Bonami či Twisto jsme členem investiční skupiny Miton. 🚀 Naše pobočky najdete v Brně a v Praze, ale tato dvě města ani celá republika pro nás rozhodně nejsou konečnou stanicí.
Staráme se o byty dnes už v miliardových hodnotách. Stále přibývají noví majitelé, kteří nám svěřují své byty, i podnájemníci oceňující férové bydlení s námi. Díky naší skvělé práci ročně šetříme majitelům stovky tisíc na neplatičích. A na tom všem mají zásluhu nepostradatelní lidé z týmu právníků, správců, markeťáků, obchodních zástupců, vývojářů, podpory a mnoha dalších, kteří tvoří srdce, tělo i mozek naší společnosti. 🧡
Jsme parta lidí, kteří se ráno těší do práce nejen na nové výzvy, ale i na své kolegy. Nejsme jen obyčejní spolupracovníci, ale hlavně přátelé, kteří se rádi vídají i mimo zdi kanceláří. Neutuchající pracovní nadšení, přátelské vztahy i to, že se společně dokážeme radovat z každého malého úspěchu – to vše jsou věci, které firmu posouvají neustále dál.
My z UlovDomov.cz děláme z nájemního bydlení bezstarostnou záležitost jak pro majitele bytů, tak pro podnájemníky. O tom svědčí nejen počet 500 000 zveřejněných inzerátů, ale i téměř 20 000 spolupracujících pronajímatelů, makléřů a realitních kanceláří za dobu existence portálu a taktéž péče o 4800 nájemníků a 3000 bytů ve správě naší služby Ideální nájemce.cz.
About the Role
Jsme UlovDomov
Už 12 let měníme český trh s bydlením. Věříme, že data a technologie jsou klíčem k modernímu světu nájmů, ale abychom majitelům pomohli jejich nemovitosti skutečně zhodnocovat, stavíme pro ně komplexní ekosystém služeb pod jednou střechou. Od inzertního portálu přes správu více než 5 500 bytů v rámci služby Ideální nájemce až po nové oblasti investic a rekonstrukcí.Naše portfolio i týmy neustále rostou a s tím přibývá i důležitá operativa. Hledáme šikovného a akčního juniora – někoho, kdo je třeba čerstvě po škole nebo ideálně má za sebou rok praxe z recepce či administrativy a chce se dál rozvíjet. Pokud jsi rychlý*á, chceš se učit nové věci a baví tě dávat věcem řád, u nás dostaneš skvělou příležitost nastartovat svou kariéru!
Co u nás budeš dělat?
- Agenda smluv a dokumentace: Budeš mít pod palcem přípravu, kontrolu i zakládání nájemních a podnájemních smluv, dodatků i dohod podle našich standardních vzorů a interních checklistů.
- Řešení výjimek a ruční zpracování: Prověříš a zpracuješ požadavky, které neprošly automatickým schválením, vyžádáš si chybějící podklady a pohlídáš správnost údajů.
- Komunikace se SVJ a družstvy: Budeš přijímat a evidovat jejich požadavky, vyžadovat potřebné podklady, nahrávat evidenční listy do systému a odesílat oznámení o změně záloh našim klientům.
- Přepisy energií: Zajistíš kontrolu podkladů pro přepisy energií, jejich zakládání do systému a koordinaci s našimi partnery.
- Ubytování cizinců a trvalé pobyty: Budeš kompletovat sady dokumentů (potvrzení o ubytování, smlouvy, plné moci), zajistíš jejich úřední ověření u advokáta a postaráš se o registraci bytů i cizinců v systému a komunikaci datovou schránkou.
Co bys měl/a vědět, než o práci u nás vůbec začneš přemýšlet
Jak si tě představujeme?
- Pečlivost: Práce s úředními systémy a smlouvami vyžaduje maximální přesnost.
- Skvělá organizace času: Zvládneš si naplánovat den tak, abys efektivně propojil*a všechny části agendy.
- Znalost angličtiny: Polovina našich klientů jsou cizinci. Budeš s nimi řešit chybějící údaje a domlouvat schůzky, takže se bez angličtiny v e-mailu neobejdeš. Většina komunikace je však psaná.
- Samostatnost a proaktivita: Pokud chybí podklad, nezastavíš se, ale aktivně kontaktuješ příslušného kolegu nebo majitele a dotáhneš věc do konce.
- Zkušenost je výhoda: Zkušenost s administrativní pozicí je výhodou a pokud se navíc jednalo i o stejné zaměření, pak je to ideální.
Co ti můžeme nabídnout my?
- Work-life balance: 25 dní dovolené + 1 happy day + narozeninové volno + 2 sick days a občasný HO.
- Benefity pro každý den: Stravenkový paušál přímo ke mzdě, dotovaná Multisport karta a prémiová zdravotní služba.
- Rozvoj a zázemí: Budget na vzdělávání, kurzy angličtiny v pracovní době, zvýhodněné bydlení, moderní kanceláře s výběrovou kávou, ovocem a kompletním technickým vybavením.
- Stabilitu a silné zázemí: Jsme zavedený projekt s investiční skupinou MITON v zádech.
Na závěr ti přiblížíme, jak bude vypadat výběrko:
- Krátký telefonát: Nejprve se s tebou spojí náš recruiter Jakub, abychom si ujasnili vzájemná očekávání.
- Osobní setkání: Potkáš se přímo u nás v kanceláři se svým budoucím Team Leaderem, Antonínem Tichým, abychom probrali detaily role a zjistili, jestli si sedneme lidsky. Zároveň si vyzkoušíš krátký úkol z praxe
- Mezikolo: Doma si vyplníš krátký test pozornosti.
- Druhé osobní setkání: Potkáme se ještě jednou, a to i s naší COO, Karin Vališovou, a doladíme, co bude potřeba.
About us
Do roku 2030 zcela redefinujeme trh a staneme se nezpochybnitelným standardem v nájemním bydlení. Díky propojení dat, excelentního servisu a komplementárních služeb tvoříme ekosystém, který se přizpůsobí každé životní fázi našich klientů.
Key Skills
Administrative supportContract managementTime managementEnglish languageCommunicationAttention to detailProactivityData entryDocument processingCoordination
Categories
AdministrativeCustomer Service & SupportManagement & Leadership
Benefits
25 days of vacation1 happy dayBirthday leave2 sick daysOccasional home officeMeal allowanceMultisport cardPremium health servicesEducation budgetEnglish coursesDiscounted housingModern office environmentCoffee and fruit
Job Information
📋Core Responsibilities
You will manage the preparation and processing of rental contracts, documentation, and energy transfers while communicating with external partners and property owners. Additionally, you will handle administrative tasks related to foreign residents, including registrations and official document verification.
📋Job Type
stálý zaměstnanec
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
91
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
Czech
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →
You'll be redirected to
the company's application page