JOB DETAILS
ANÜ - Assistenz (all genders)
Companygematik GmbH
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedNovember 4, 2026
About The Company
Digitalisierung für alle.
Digitalisierung soll entlasten und so eine bessere Gesundheitsversorgung in Deutschland ermöglichen: Die gematik ist das Bindeglied einer sicheren, digitalen Zukunft für das deutsche Gesundheitswesen. Als Betreiberin der Telematikinfrastruktur (TI) sorgen wir für die technischen Grundlagen, um Anwendungen wie die elektronische Patientenakte (ePA) oder das E-Rezept zu ermöglichen. Wir wollen gemeinsam mit unseren Partnern digitale Lösungen für die Gesundheitsversorgung in Deutschland weiterentwickeln – für das Personal in medizinischen Einrichtungen und auch Patientinnen und Patienten. Mit unserem Team begleiten wir die größten IT-Projekte im deutschen Gesundheitswesen!
Auf LinkedIn teilen wir mit euch Neuigkeiten rund um die digitale Transformation des Gesundheitswesens und liefern besondere Insights aus unserer Arbeit. Euch erwarten Einblicke, Interviews & Aktuelles aus der Welt der gematik – mit Blick auf Zusammenarbeit und Innovation.
Bleibt auf dem Laufenden – folgt uns!
Website: www.gematik.de
Instagram: www.instagram.com/gematikgmbh/
Youtube: www.youtube.com/@gematikgmbh
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About the Role
Dein Arbeitsbereich
Einsatz im ProduktteamDeine Aufgaben
Der/die Assistent(in) unterstützt und arbeitet im Bereich Produktion bei allen typisch anfallenden Assistenz-Tätigkeiten.Administrative Aufgaben in der Abteilung:
- Du unterstützt und entlastest die Leiterin sowie das Team bei allen anfallenden Assistenz- und Koordinationsaufgaben.
- Du übernimmst administrative sowie Organisations-, Koordinierungs- und Kommunikationsaufgaben und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit.
- Du planst und organisierst eigenständig Meetings und Workshops mit internen und externen Partner:innen, einschließlich Terminfindung, Einladungsmanagement sowie der Erstellung von Präsentationen.
- Du verfolgst Projektaufgaben, überwachst Fristen und Vorgänge und übernimmst selbstständig Sonderaufgaben. Zudem bist Du in die Kommunikation mit unseren Gesellschaftern eingebunden.
- Du unterstützt das Team in seiner operativen Tätigkeit, z. B. durch Rechnungsprüfung und -kontierung, die Erstellung von pointierten Präsentationen oder die Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen und externen Partner:innen.
Dein Profil
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung: mehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichKenntnisse und Erfahrungen:
- gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Lösungen (vor allem Word und Excel) und idealerweise mit einem DMS (DMS = Dokumentenmanagementsystem)
- Sicherer und geübter Umgang bei der Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern
- Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Übersichten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- freundlich, aufgeschlossen, kommunikativ, flexibel
- proaktive und serviceorientierte Denkweise
Das bieten wir Dir
...About us
Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.Key Skills
Administrative supportCoordinationMeeting planningWorkshop organizationProject trackingMicrosoft WordMicrosoft ExcelDocument management systemCorrespondenceReportingInvoice processingPresentation creationCommunicationTime managementService-orientedProactive
Categories
AdministrativeHealthcareManagement & Leadership
Job Information
📋Core Responsibilities
The assistant will provide comprehensive administrative and organizational support to the production team, including meeting coordination and project tracking. They will also handle internal and external communication, invoice processing, and the creation of professional presentations.
📋Job Type
befristet
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
498
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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