Koordinator*in Prüfungsorganisation und Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung Prüfungsbetriebs in Marokko
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sprachprüfungen
• Verwaltung von Prüfungsanmeldungen, Prüfungsdaten und Aufträgen in Systemen
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs vor, während und nach Prüfungen
• Koordination organisatorischer Abläufe zwischen Prüfungszentren, Prüfenden, Partnern und dem telc-Team
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Pflege von Datenbanken, Dokumentationen und administrativen Unterlagen
• Unterstützung bei Audits, Hospitationen und weiteren Maßnahmen der Qualitätssicherung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Meetings und Besuchen
• Unterstützung des Country Representatives bei operativen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
• Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung des Prüfungsbetriebs und des Prüfungsnetzwerks in Marokko

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Studium Germanistik/ Lehramt/ Erwachsenenbildung;  oder eine vergleichbare Qualifikation – DaF Background von Vorteil 
• Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion ist von Vorteil sowie im Bereich DaF
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie digitalen Verwaltungssystemen
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Marokkos

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung des Prüfungshubs Casablanca aktiv mitzugestalten
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen in Deutschland und Marokko
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine Tätigkeit mit sichtbarem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Prüfungswesens in Marokko

About us

Unsere Hierarchien sind flach und die Wege kurz. Wir identifizieren uns mit dem Konzept des lebenslangen Lernens und bieten Ihnen ein freundliches, professionelles Arbeitsumfeld in einem expandierenden Bildungsunternehmen. 30 Tage Jahresurlaub und regelmäßige bezahlte Weiterbildung sind für uns selbstverständlich. Flexible Arbeitszeiten schaffen zudem eine größtmögliche Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf.

Sprache ist der Zugang zu Bildung, Arbeit und Integration. Die gemeinnützige telc GmbH, ein Tochterunternehmen des Deutschen Volkshochschul-Verbands e. V., entwickelt Prüfungen in zehn Sprachen und gehört zu den international führenden Anbietern standardisierter Sprachtests. Wir fördern Menschen auf dem Gebiet der Aus- und Weiterbildung. Wir machen ein umfassendes Bildungsangebot aus Prüfungen, Lehrwerken und Qualifikation – aus einer Hand, analog und digital.

Als ISO-zertifiziertes Unternehmen stellen wir höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit. Unsere Kultur ist geprägt von Identifikation und Teamarbeit. Wir legen großen Wert auf guten Service und kooperieren in unserem Netzwerk professionell und partnerschaftlich.

Die Zukunft spricht telc. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.