Mitarbeiter Einkauf (m/w/d)

Darum geht´s in der Rolle

• Ermittlung und Prüfung von Warenbedarfen auf Grundlage von Stücklisten, Beständen und Kundenaufträgen.
• Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen – von der Bedarfsermittlung bis zum Wareneingang.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen hinsichtlich Mengen, Preisen und Lieferterminen.
• Überwachung von Lieferterminen und Abstimmung mit Lieferanten bei Verzögerungen, Engpässen oder Abweichungen.
• Koordination und Abstimmung mit unserem Lager, der Logistik sowie externen Dienstleistern, beispielsweise im Bereich Montage.
• Begleitung von Vorgängen über die gesamte Prozesskette hinweg – inklusive der Klärung offener Punkte und konsequenter Nachverfolgung bis zum Abschluss.
• Überwachung und Optimierung von Warenbeständen zur Vermeidung von Fehlmengen und Überbeständen.
• Pflege und Aktualisierung von Bestellinformationen und Dispositionsparametern in unserem ERP-System.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Produktentwicklung bei laufenden Bestellungen, neuen Artikeln und Sortimentsänderungen.
• Unterstützung bei der Verbesserung bestehender Einkaufs- und Abstimmungsprozesse.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise praktische Erfahrung im Einkauf, in der Disposition, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
• Ein gutes Verständnis für Warenwirtschaft, Bestellprozesse und die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365, ist von Vorteil.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Du denkst über den einzelnen Arbeitsschritt hinaus, erkennst Zusammenhänge und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Ob bei der Abstimmung mit Lieferanten oder der sorgfältigen Bearbeitung komplexerer Vorgänge – du bringst deine Stärken ein und findest pragmatische Lösungen.
• Verbindliche Kommunikation, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet dich

• Ein vielseitiger Arbeitsalltag mit Aufgaben rund um Einkauf, Warenverfügbarkeit, Lieferantenkoordination und operative Abläufe.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, unterschiedliche fachliche Stärken einzubringen.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen – vom Vertrieb und der Produktentwicklung bis hin zu Lager, Logistik und externen Dienstleistern.
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte, unkomplizierte Abstimmung im Tagesgeschäft.
• Die Möglichkeit, bestehende Abläufe mitzugestalten und Verbesserungen im Arbeitsalltag anzustoßen.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Lösungen findet.

Du behältst gerne den Überblick, denkst Aufgaben zu Ende und sorgst dafür, dass Dinge nicht nur angestoßen, sondern auch abgeschlossen werden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – ganz gleich, ob deine Stärken eher in der Koordination, der Kommunikation oder der sorgfältigen Abwicklung liegen.

Deine Vorteile bei Inwerk

• Moderne Büros an unseren Standorten in Meerbusch und Biebertal mit einer Arbeitsumgebung, in der man sich gerne aufhält.
• Großzügige Gemeinschaftsbereiche, eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche sowie Kaffee, Getränke, frisches Obst und weitere Annehmlichkeiten für den Arbeitsalltag.
• eGym Wellpass mit Arbeitgeberzuschuss für deine Gesundheit und Fitness.
• JobRad und JobTicket für deinen Arbeitsweg.
• Kostenlose Parkplätze inklusive Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge direkt am Standort.
• Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment.
• Mobile Work ist – je nach Position – an bis zu zwei Tagen pro Woche möglich.

About us

Seit 25 Jahren entwickeln und vertreiben wir bei Inwerk moderne Büroeinrichtungen und Arbeitsplatzlösungen für Unternehmen und Privatkunden. Als E-Commerce-Unternehmen verbinden wir digitale Vertriebswege mit persönlicher Beratung und einem hohen Anspruch an Qualität, Design und Service.
An unseren Standorten in Meerbusch bei Düsseldorf und Biebertal bei Gießen arbeiten rund 70 Kolleginnen und Kollegen aus den unterschiedlichsten Fachbereichen – von Vertrieb, Customer Service und E-Commerce über Finance und IT bis hin zu Logistik und HR. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, unseren Kunden die passende Lösung für moderne Arbeitswelten zu bieten.
Dabei setzen wir auf kurze Entscheidungswege, eine direkte Zusammenarbeit und den Mut, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln. Moderne Technologien, digitale Systeme und neue Ideen gehören für uns genauso zum Arbeitsalltag wie ein offener Austausch im Team.
Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und ein Arbeitsumfeld suchst, in dem man sich aufeinander verlassen kann, Ideen willkommen sind und Entscheidungen pragmatisch getroffen werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.