JOB DETAILS
Mitarbeiter:in Patientenempfang / Anmeldung (m/w/d)
CompanyMVZ MedDiagnost GmbH
LocationWürselen
Work ModeOn Site
PostedNovember 6, 2026
About The Company
Die MVZ MedDiagnost GmbH ist ein Verbund von radiologischen, nuklearmedizinischen und strahlentherapeutischen Praxen im Großraum Aachen. An neun Standorten bietet die MVZ MedDiagnost Diagnostik auf höchstem Niveau und dem neuesten Stand der Forschung. Unser Ziel ist es, unseren Patienten mit unseren modernen strahlungsfreien und strahlungsarmen High-Tech-Diagnoseverfahren schnell und zuverlässig aussagekräftige Untersuchungsbefunde zur Verfügung zu stellen. Unser Team setzt sich zusammen aus hochqualifizierten und emphatischen Mitarbeitern von medizinischen Fachangestellten, MTRs, ärztlichem Personal und Verwaltungsangestellten. Jede*r einzelne in unserem Team liefert einen wichtigen Bestandteilt zu unserer Unternehmensphilosophie "Mehr als Medizin".
About the Role
Intro
Arbeiten bei LifeLink heißt, Medizin auf höchstem Niveau zu gestalten. An rund 50 Standorten sorgen mehr als 1.600 Mitarbeitende dafür, hochmoderne Diagnostik und gezielte Therapie aus einer Hand anzubieten. Werde Teil des medizinisch-technischen Diensts und trage mit Empathie dazu bei, dass unsere Patienten die bestmögliche Behandlung bekommen. Arbeite mit uns menschlich verLINKt!Wir suchen für die Standorte Würselen, Alsdorf und Eschweiler zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter:in für den Patientenempfang an der Anmeldung (m/w/d).
Deine Mission bei uns
- Terminmanagement: Eigenständige Vergabe, Koordination und Überwachung von Untersuchungsterminen inklusive Wartelistenführung und Abstimmung mit den behandelnden Ärztinnen und Ärzten.
- Patientenaufnahme und Datenpflege: Annahme von Überweisungen, EDV Erfassung der Patientendaten, Pflege des RIS sowie Archivverwaltung und Formulardruck.
- Organisation der Praxisabläufe: Strukturierte Koordination der Patientenwege sowie Organisation der Wartebereiche zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Telefonmanagement und Patientenkommunikation: Professionelle Annahme und Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Information der Patientinnen und Patienten zu Untersuchungsabläufen und erforderlichen Vorbereitungen.
Ihre Mission bei uns
Deine Stärken
- Hintergrund: Du bringst einschlägige Erfahrung im Empfangsbereich bzw. der Patientenadministration mit und/oder verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. als MFA).
- Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits im Praxis- oder Krankenhausumfeld gearbeitet.
- Persönliche Kompetenzen: Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und digitalen Praxisanwendungen.
Ihre Stärken
Deine Aussichten bei uns
- Attraktive Vergütung: Du erhältst eine faire Bezahlung nach unserem praxisinternen Vergütungssystem.
- Keine Nacht- und Wochenenddienste: Bei uns arbeitest du ganz ohne Nacht- oder Wochenendschichten.
- Geregelte Arbeitszeiten: Strukturierte Dienstpläne sorgen für Verlässlichkeit und eine ausgewogene Work-Life-Balance, damit Beruf und Privatleben im Gleichgewicht bleiben.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern dich gezielt mit internen Schulungen und externen Weiterbildungen für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
- Geförderte betriebliche Altersversorgung: Mit unserer Unterstützung sicherst du dich zusätzlich für die Zukunft ab.
Ihre Aussichten bei uns
Dein Weg zu uns
Ihr Weg zu uns
Key Skills
Appointment managementPatient receptionData entryMedical documentationPatient communicationTelephone managementOrganizational skillsTeamworkService orientationIT systemsDigital practice applicationsMedical administration
Categories
HealthcareAdministrativeCustomer Service & Support
Benefits
Fair compensationNo night shiftsNo weekend shiftsStructured work schedulesInternal trainingExternal professional developmentCompany pension scheme
Job Information
📋Core Responsibilities
You will be responsible for managing patient appointments, coordinating patient flow, and maintaining accurate medical records. Additionally, you will handle professional patient communication and ensure the smooth operation of the practice reception area.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
22
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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