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JOB DETAILS

Rececionista Administrativo(a) - Alverca

CompanyVeolia Environnement SA
LocationAlverca do Ribatejo
Work ModeOn Site
PostedNovember 6, 2026
About The Company
Partenaire des territoires, Veolia propose des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent au développement durable des villes et des industries. A travers ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l'accès aux ressources pour tous, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler.
About the Role

Descrição da empresa

A Veolia, líder global em serviços ambientais, trabalha todos os dias para construir a segurança ambiental em benefício da saúde pública e da competitividade das indústrias e regiões. Presente nos cinco continentes, o grupo descontamina, reduz as emissões de carbono e regenera recursos através de soluções concretas que combinam a sua experiência em água e tecnologias da água, resíduos — incluindo a gestão de resíduos perigosos — e energia local.

Descrição do emprego

Procuramos um(a) Técnico(a) Administrativo(a) e de Receção para integrar a nossa equipa em Alverca, assegurando o atendimento, a gestão documental e o apoio administrativo às diferentes áreas da organização.

Nesta função, vais trabalhar em:

  • Gestão de Fornecedores: Criar e atualizar registos de fornecedores, garantindo a qualidade e a atualização da informação;
  • Receção e Atendimento: Assegurar a receção e o atendimento presencial e telefónico, encaminhando os contactos para as áreas adequadas;
  • Gestão Administrativa e Documental: Organizar, arquivar e atualizar documentação, bem como carregar documentos nas plataformas dos clientes;
  • Gestão de Viagens: Apoiar e assegurar a gestão de viagens, reservas e documentação associada;
  • Circuito de Assinaturas: Encaminhar documentação para assinatura e acompanhar o respetivo processo;
  • Serviços Externos: Assegurar tarefas externas junto de bancos, correios e outras entidades;
  • Apoio à Faturação: Garantir o backup das tarefas relacionadas com faturação.

Habilitações

  • Escolaridade obrigatória;
  • Experiência prévia em funções semelhantes;
  • Conhecimentos em faturação serão valorizados.

Informações adicionais

Porquê juntares-te à Veolia?

  • Organização com propósito que faz a diferença;
  • Ambiente dinâmico e internacional;
  • Oportunidades de crescimento profissional;
  • Contribui para um futuro mais sustentável;
  • Empresa Top Employer 2026.

Local: Alverca

Tipo de Contrato: Sem termo (Permanente)

Torna-te um agente da Transformação Ecológica! Junta-te a nós!

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

  • Tipo de Contrato: Contrato por Tempo Indeterminado (Sem Termo)
  • Key Skills
    Administrative supportReceptionDocument managementSupplier managementTravel managementBilling supportCustomer serviceFilingData entry
    Categories
    AdministrativeEnvironmental & SustainabilityCustomer Service & SupportEnergy
    Benefits
    Professional growth opportunitiesInternational environmentPurpose-driven organization
    Job Information
    📋Core Responsibilities
    The administrative assistant will manage reception duties, supplier records, and travel arrangements while providing support for billing and document filing. They will also handle external errands and ensure efficient communication across the organization.
    📋Job Type
    tempo inteiro
    📊Experience Level
    0-2
    💼Company Size
    6392
    📊Visa Sponsorship
    No
    💼Language
    Portuguese
    🏢Working Hours
    40 hours
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