JOB DETAILS
Medizinische Schreibkraft (m/w/d) für das Sekretariat
CompanyAcademia Gruppe
LocationSchüttorf
Work ModeOn Site
PostedNovember 9, 2026
About The Company
Die Academia Gruppe ist eine Gemeinschaft eigenständiger Partner im Bereich der Spezialdiagnostik, sowie der Menschen, die in diesen Unternehmen arbeiten. Wir bei Academia sind uns sicher, dass fachliche Exzellenz in der Diagnostik nicht durch Vereinheitlichung und Effizienz erreicht wird, sondern durch Kompetenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partner bewahren ihre Autonomie und genießen gleichzeitig die Vorteile einer starken und unterstützenden Gemeinschaft.
Das Münchner Academia Team bietet Entlastung bei administrativen Themen und hilft bei vielfältigen operativen Themen – von der Rekrutierung talentierte Mitarbeiter über Mietvertragsverhandlungen bis zum gemeinsamen Einkauf mit Gruppenvorteilen.
Impressum: https://www.academia-gruppe.de/impressum
Datenschutz: https://www.academia-gruppe.de/datenschutz
About the Role
JOB BESCHREIBUNG
Das IPN Institut für Pathologie und Zytologie MVZ GmbH in Schüttorf steht seit mehr als 20 Jahren für exzellente Diagnostik und medizinische Qualität. Wir verbinden moderne Technologie mit menschlicher Kompetenz und Teamgeist – für präzise Ergebnisse und bestmögliche Patientenversorgung. Das Institut verfügt über einen Standort in Schüttorf und einen weiteren in Leer in Ostfriesland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine medizinische Schreibkraft (m/w/d) in Vollzeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine medizinische Schreibkraft (m/w/d) in Vollzeit.
UNSERE BENEFITS
Arbeitsumfeld & Standortvorteile
o Ergonomische Arbeitsplätze und helle, saubere Räumlichkeiten
o Digitale Prozesse (z. B. Laborinformationssysteme, automatisierte Geräte)
o Parkplätze direkt am Standort
o Kurze Wege / gute Verkehrsanbindung (A30/A31)
o Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden medizinischen Fachgebiet
• Team & Unternehmenskultur
o Familiäres, kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
o Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu Ärzt:innen und Laborleitung
o Offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung im Team
o Wertschätzung und Vertrauen im täglichen Miteinander
Weiterbildung & Entwicklung
o Individuelle Fortbildungsangebote (z. B. Histologie, Immunhistochemie, Zytologie)
o Interne Schulungen & Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
o Förderung von Zusatzqualifikationen (z. B. Qualitätsmanagement, Geräteverantwortung)
o Perspektive auf fachliche Spezialisierung und Entwicklung innerhalb des Labors
Vergütung & Zusatzleistungen
o Leistungsgerechte Bezahlung über Tarifniveau
o Leistungs-, Jubiläums- und Geburtstagsprämien in Form moderner Sachbezugsleistungen über ein digitales Prämiensystem (z. B. per App und Mastercard) o Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
o Zuschuss zu Fahrtkosten
Work-Life-Balance & Gesundheit
o Feste Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienste
o 28 Tage Urlaub (mit steigender Betriebszugehörigkeit oder nach Vereinbarung auch mehr) + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
o Kinderfreundliche Arbeitszeiten für Vereinbarkeit von Familie und Beruf
o Ergonomische Arbeitsplätze und helle, saubere Räumlichkeiten
o Digitale Prozesse (z. B. Laborinformationssysteme, automatisierte Geräte)
o Parkplätze direkt am Standort
o Kurze Wege / gute Verkehrsanbindung (A30/A31)
o Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden medizinischen Fachgebiet
• Team & Unternehmenskultur
o Familiäres, kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
o Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu Ärzt:innen und Laborleitung
o Offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung im Team
o Wertschätzung und Vertrauen im täglichen Miteinander
Weiterbildung & Entwicklung
o Individuelle Fortbildungsangebote (z. B. Histologie, Immunhistochemie, Zytologie)
o Interne Schulungen & Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
o Förderung von Zusatzqualifikationen (z. B. Qualitätsmanagement, Geräteverantwortung)
o Perspektive auf fachliche Spezialisierung und Entwicklung innerhalb des Labors
Vergütung & Zusatzleistungen
o Leistungsgerechte Bezahlung über Tarifniveau
o Leistungs-, Jubiläums- und Geburtstagsprämien in Form moderner Sachbezugsleistungen über ein digitales Prämiensystem (z. B. per App und Mastercard) o Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
o Zuschuss zu Fahrtkosten
Work-Life-Balance & Gesundheit
o Feste Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienste
o 28 Tage Urlaub (mit steigender Betriebszugehörigkeit oder nach Vereinbarung auch mehr) + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
o Kinderfreundliche Arbeitszeiten für Vereinbarkeit von Familie und Beruf
VERANTWORTUNGSBEREICHE
• Erstellung und Bearbeitung von Befunden und medizinischen Dokumenten
• Schreiben medizinischer Texte nach Diktat bzw. Spracherkennung
• Telefonische Betreuung von Einsendern, Kliniken und weiteren Ansprechpartnern sowie Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation und Bearbeitung der täglichen Abläufe im Sekretariat
• Schreiben medizinischer Texte nach Diktat bzw. Spracherkennung
• Telefonische Betreuung von Einsendern, Kliniken und weiteren Ansprechpartnern sowie Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation und Bearbeitung der täglichen Abläufe im Sekretariat
KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN
• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder eine kaufmännische Ausbildung
• Hohe Präzision, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Patientenproben und Befunden
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik
• Hohe Präzision, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Patientenproben und Befunden
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik
Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne online über das jeweilige Bewerberportal
About us
Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik.Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 2000+ Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen.
Mehr Informationen und Details zum Academia Team gibt es auf unserer Website.
Key Skills
Medical transcriptionMedical documentationDictation processingSpeech recognition softwareAdministrative supportPatient data managementCommunicationAttention to detailOrganizational skillsGerman language proficiency
Categories
HealthcareAdministrativeScience & Research
Benefits
Ergonomic workstationsDigital processesOn-site parkingProfessional developmentInternal trainingPerformance-based payPerformance and anniversary bonusesCompany pension schemeTravel allowance28 days vacation
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves creating and processing medical reports and documents based on dictation or speech recognition. Additionally, the candidate will manage daily secretarial tasks and handle telephone inquiries from clinics and partners.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
37
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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