How often are new jobs added?

Every minute. We scan thousands of hiring sources in real-time so you see roles as soon as they go live, often hours before they appear on public job boards.Early access = higher odds of getting interviewed.

Why can I only view limited per day on the free plan?

Free access gives everyone a fair starting point. But seeing every job instantly creates an unfair advantage, so unlimited browsing is reserved for Pro users who want full access to fresh, hidden, and time-sensitive roles. Limiting free browsing also prevents automated scraping by competitors.

What sources do you pull jobs from?

We aggregate from: - company career pages - startup platforms - ATS systems (Greenhouse, Lever, Ashby, Workable, etc.) - niche regional job boards - hidden talent networks not indexed by Google Over 50,000 sources → one unified feed.

Are these jobs legitimate?

Yes. We automatically remove: - expired listings - spam - shady postings - duplicates - fake "ghost jobs" Every job you see is active, real, and verified at the source.

What’s the benefit of upgrading to Pro?

Pro gives you an information advantage. You unlock: - unlimited job browsing - real-time alerts for your saved filters - early access to newly discovered roles - deeper filtering (salary, remote, visa, experience, etc.) - access to hidden sources most job seekers never find Pro users consistently apply earlier and get significantly higher interview rates.

Can I filter by location, experience, remote, or salary?

Yes and Pro unlocks the power filters job boards don’t show you, including: - roles posted in the last 24 hours - company ATS only - startup-only sources - remote-flex categories - international roles by timezone

Why are early alerts so important?

Most job applications pile up within the first 6–12 hours after posting. If you apply early, you skip the crowd and rank higher in recruiter screening. Our alerts give you that timing advantage.

If the employer provides it, yes. If not, we attempt to estimate using salary bands from public and private datasets (Pro only).

Is DayOneJobs suitable for senior roles too?

Yes. We cover all roles, from internships to senior-level. Filters simply let you tailor your feed to your level.

JOB DETAILS

Sales Support Manager M/W/D

CompanyGFOS

LocationEssen

Work ModeRemote

PostedNovember 9, 2026

About The Company

GFOS was founded in 1988 as a small start-up with just a few employees. Today, over 200 employees do their best every day. In addition to our headquarters in Essen, they also work at locations in Hamburg and at our subsidiary in Switzerland, GFOS Schweiz AG. GFOS stands for innovative software solutions in the areas of workforce management, manufacturing execution systems, and security as well as for secure and flexible IT infrastructures. Worldwide, 4,500 GFOS customers in 30 countries are already working with theGFOS software solution, which has been translated into 17 languages to date. Grow with us and apply your individual talent in a targeted manner at GFOS - we look forward to getting to know you. Performance is key for us According to our slogan “Designing the Future of Work”, GFOS supports companies with comprehensive systems and smart tools on the way to Work 4.0 & Industry 4.0. Whether you run a medium-sized company or a large corporation: Our software visualizes, monitors, and controls company resources along the value chain. This is how we offer our customers optimal investment security. At the same time, the trust of our customers is what drives us to achieve top performance. Reliability, fairness, and the highest quality are leading us to mutual success. Our competent and committed employees ensure this every day.

About the Role

Gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit

Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter professioneller SaaS-Lösungen für Workforce Management, Access Control und Smart Manufacturing. Unsere enterprisefähige Cloud-Plattform ermöglicht die nahtlose Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse – skalierbar, sicher und hochverfügbar. Mit einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit, technologischer Excellenz und nachhaltigem Wachstum unterstützen wir weltweit mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten. Ob KI-gestützte Personaleinsatzplanung, moderne Zutrittslösungen oder vernetzte Produktionsprozesse - We are Designing the Future of Work!

Komm in unser Team und gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit.

Wir suchen Dich zum schnellstmöglichen Eintrittstermin als:
Sales Support Manager M/W/D in Voll- oder Teilzeit für unseren Hauptsitz in Essen/ Work from Anywhere.

Deine neue Arbeitswelt

Du erstellst und bearbeitest Angebote für unsere Software- und Hardwarelösungen
Du bereitest Preis-, Vertrags- und vertriebsrelevante Informationen auf und stellst eine zuverlässige Nachverfolgung sicher
Du unterstützt unsere Sales Manager entlang des gesamten Vertriebsprozesses und sorgst für eine professionelle Betreuung von Vertriebschancen im CRM-System
Du bist Ansprechpartner:in für Rückfragen zu Angeboten und stehst im Austausch mit Interessenten, Kunden sowie internen Fachbereichen
Du bereitest Vertriebsaktivitäten vor und unterstützt bei der Recherche potenzieller Zielkunden sowie der Pflege vertriebsrelevanter Daten
Du wirkst aktiv an der Dokumentation, Optimierung und Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen und Prozessbeschreibungen mit
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation von Kundenveranstaltungen, Messen und Vertriebsaktionen und arbeitest dabei eng mit Sales, Marketing, Consulting und weiteren Fachbereichen zusammen

Das solltest Du mitbringen

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder einer vergleichbaren vertriebsnahen Position gesammelt
Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke aus
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
Du bringst eine hohe Affinität zu digitalen Tools mit und bist sicher im Umgang mit MS Office sowie idealerweise CRM-Systemen
Du überzeugst durch Teamgeist, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Start bei GFOS

Deine Benefits

Innovatives, familiengeführtes Unternehmen: Starte in einem dynamischen Umfeld, das Ideenreichtum und unternehmerisches Denken fördert
Gestalte mit: Deine Ideen und Vorschläge sind unser Mehrwert. Getreu unserem Motto „die Zukunft der Arbeit gestalten“ probieren wir Neues aus und setzen Projekte gemeinsam um
Firmenwagen: Du profitierst von einem Firmenwagen oder einer Mobilitätspauschale, je nach deinen Bedürfnissen
Homeoffice und flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel und finde die ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben
Deutschlandticket: Wir bezuschussen dein Ticket, sodass du es sowohl für den Arbeitsweg als auch privat nutzen kannst
Gesundheit: Über unsere Kooperation mit Wellhub stehen dir Fitnessstudios, Gesundheitsangebote und Kurse zur persönlichen Weiterentwicklung zu vergünstigten Konditionen weltweit offen
JobRad: Lease Fahrräder und E‑Bikes zu attraktiven Konditionen und profitiere von einem geldwerten Vorteil
Kita-Plätze: Wir unterstützen dich bei der Kinderbetreuung mit verfügbaren Kita-Plätzen in Essen
Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte: Über Corporate Benefits erhältst du exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern
Barrierefreiheit: Unsere Arbeitsumgebung ist barrierefrei gestaltet

Deine Ansprechpartnerin

Regina Rack
Senior Talent Acquisition Managerin

Bei Fragen richte dich gerne an:
mycareer@gfos.com

About us

GFOS ist ein international führender HR-Software-Anbieter im Bereich Workforce Management und den anverwandten Bereichen Smart Manufacturing und Access Control. Das Technologieunternehmen bietet eine enterprisefähige Cloud-Plattform, die eine durchgängige Digitalisierung von Workforce-Management-Prozessen ermöglicht. Mit über 35 Jahren Erfahrung liefert GFOS innovative Softwarelösungen, die die Produktivität und Effizienz von Arbeitsabläufen signifikant steigern. Bekannt für ihre modularen Lösungen und die nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur, bietet GFOS Unternehmen die Optimierung von Abläufen, unter anderem durch eine professionelle Personaleinsatzplanung, die in Zeiten des Fachkräftemangels das bestehende Personal ideal und ressourcenschonend plant. Die umfassende Lösung wird von mehr als 4.500 Kunden und sieben Millionen Nutzern in über 30 Ländern eingesetzt und ist unbegrenzt skalierbar. Als familiengeführtes Unternehmen in der zweiten Generation ist GFOS eine Seltenheit in der Technologiebranche und verbindet höchste Innovationskraft mit einem tiefen Verständnis des Marktes.

Key Skills

Sales supportCRM systemsOffer managementContract managementCustomer serviceCommunicationMS OfficeProcess optimizationData maintenanceEvent organizationTeamworkProblem-solving