JOB DETAILS
Koordynator/-ka | Dział Powierzchni Handlowych
CompanyColliers International EMEA
LocationWarsaw
Work ModeOn Site
PostedNovember 10, 2026
About The Company
Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) is a global diversified professional services and investment management company operating through three industry-leading businesses: Commercial Real Estate, Engineering and Investment Management. With greater than a 30-year track record of consistent growth and strong recurring cash flows, we scale complementary, high-value businesses that provide essential services across the full asset lifecycle. Our unique partnership philosophy empowers exceptional leaders, preserves our entrepreneurial culture, and ensures meaningful inside ownership – driving strong alignment and sustained value creation for our shareholders. With $6.1 billion in annual revenues, 28,000 professionals and $110 billion in assets under management, Colliers is committed to accelerating the success of our clients, investors, and people worldwide. Learn more at corporate.colliers.com.
About the Role
Opis firmy
Jesteśmy globalną firmą świadczącą usługi w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Nasza działalność obejmuje trzy główne obszary: doradztwo, zarządzanie nieruchomościami oraz usługi budowlane. Wspieramy klientów m.in. w zakresie strategii nieruchomości, projektów inwestycyjnych, zarządzania obiektami, doradztwa energetycznego oraz realizacji przestrzeni biurowych i komercyjnych. Tworzymy rozwiązania, które odpowiadają na potrzeby biznesu i zmieniającego się otoczenia rynkowego.
Mamy biura w 7 lokalizacjach w Polsce: w Warszawie, Łodzi, Gdańsku, Poznaniu, Katowicach, Krakowie oraz Wrocławiu.
Opis stanowiska
Twój zakres obowiązków:
- Koordynowanie operacyjne działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
- Wsparcie przełożonych w codziennym zarządzaniu oraz nadzorze nad zespołem;
- Operacyjne zarządzanie pracą zespołu Retail - planowanie zadań, monitorowanie ich realizacji, zapewnienie wysokiej jakości pracy i komunikacji z klientami wewnętrznymi;
- Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym CRM (m.in.: Salesforce);
- Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie organizacji szkoleń dla działu;
- Organizacja spotkań i wydarzeń działowych;
- Wsparcie w koordynowaniu procesów HR w dziale (np. onboarding nowych pracowników);
- Weryfikacja poprawności faktur oraz zarządzanie obiegiem dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnętrzne);
- Współpraca z biurami regionalnymi oraz innymi działami firmy;
- Koordynowanie projektów międzydziałowych (przepływ informacji, organizowanie spotkań i przygotowywanie materiałów na spotkania / calle);
- Przygotowywanie prezentacji sprzedażowych oraz rynkowych w programie PowerPoint pod kątem merytorycznym oraz wizualnym;
- Kompletowanie danych i przygotowywanie analiz oraz zestawień finansowych dla działu;
- Archiwizacja i strukturyzowanie dokumentów w folderach / na dyskach.
Nasze wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w obszarze administracyjno-operacyjnym i chęć rozwoju w tym kierunku;
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego (min. B2);
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel);
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu;
- Wysoka dokładność, systematyczność, zdolności analitycznego myślenia i umiejętność pracy z dokumentacją;
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
- Mile widziane: zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
Oferujemy:
- Tryb pracy: stacjonarny;
- Elastyczne godziny pracy dostosowane do stanowiska;
- Bonus roczny uznaniowy;
- Benefity: opiekę medyczną (Enel-Med lub Medicover), dostęp do systemu kafeteryjnego (min. karta Multisport, bony zakupowe), wsparcie psychologiczne (MindMed);
- Udogodnienia dla rodziców, dodatkowe 6 dni opieki na dzieci rocznie;
- Szkolenia, dostęp do platformy szkoleniowej, programy mentoringowe;
- Inicjatywy dobrocznne oraz spotkania integracyjne.
Dodatkowe informacje
Poznaj nasze nagrody i wyróżnienia
W 2025 r. przenieśliśmy się do nowego biura - zobacz, jaką przestrzeń dla nas stworzyliśmy
Zapraszamy na Wirtualny spcer po biurze | Colliers
Key Skills
Operational coordinationTeam managementAdministrative supportCRMSalesforceMS OfficePowerPointExcelWordData analysisFinancial reportingDocument managementCommunicationProject coordinationOnboardingEnglish language
Categories
AdministrativeManagement & LeadershipRetailConsulting
Benefits
Medical careCafeteria systemMultisport cardShopping vouchersPsychological supportParental supportAdditional 6 days of childcare per yearTraining accessMentoring programsCharitable initiativesIntegration meetings
Job Information
📋Core Responsibilities
The coordinator will manage the operational and administrative tasks of the retail department, including team supervision and workflow planning. They will also support internal communication, document management, and the preparation of sales and financial reports.
📋Job Type
pełny etat
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
29628
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
Polish
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →
You'll be redirected to
the company's application page