Procurement Manager

Jouw missie

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een commerciële en gestructureerde Procurement Manager die onze inkoop en logistiek naar een hoger niveau tilt. Als Procurement Manager ben jij de spil in de organisatie die verantwoordelijk is voor het overzien, stroomlijnen en optimaliseren van alle inkoopstromen rondom onze live experiences en corporate events voor heel OVAL (BENE, Frankrijk en DACH), waarbij leveranciersmanagement waar mogelijk Europees wordt georganiseerd.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de inkoopstrategie, het relatiebeheer met leveranciers en het duurzaam inzetten van onze materialen. De aangewezen projectlead uit het Account Team blijft verantwoordelijk voor klantafstemming, scope, timing, kwaliteit, budget en projectresultaat; jij ondersteunt de projectlead met de beste inkoopvoorwaarden, de juiste preferred suppliers en een optimaal gebruik van onze eigen opslag. Je hebt niet alleen oog voor marges en financiële optimalisatie, maar waarborgt ook strikt onze kwaliteit en duurzaamheidsdoelstellingen. Dankzij jouw inzicht en structuur kunnen onze productieteams bouwen op betrouwbare partners en circulaire materialen, terwijl we de kosten strak binnen budget houden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je rapporteert direct aan de COO (gepositioneerd binnen S.BO) en werkt nauw samen met regionale Production Leads, projectteams en de Traffic Manager. De Traffic Manager coördineert de capaciteitsbehoefte en inzet over OVAL heen, terwijl Procurement ondersteunt bij leveranciersselectie, tarieven en contractvoorwaarden om overlap tussen beide functies te vermijden.

• Je professionaliseert de inkoop door het opzetten en beheren van preferred supplier contracten (denk aan AV, decorbouw, locaties en catering).

• Je onderhandelt scherp om bij te dragen aan de Gross Margin en beheersing van externe projectkosten (binnen afgesproken budgetten), zonder concessies te doen aan de hoge kwaliteit die onze corporate klanten verwachten.

• Je bent de bewaker van duurzaamheid: je integreert circulaire opties in het inkoopproces en stuurt proactief aan op hergebruik en milieuvriendelijke materialen.

• Je overziet het centrale inzicht in onze opslag/inventory en hergebruik van materialen, met lokale ondersteuning voor de fysieke uitvoering, zodat we materialen optimaal inzetten.

• Je evalueert structureel de prestaties van leveranciers en borgt betrouwbaarheid om levering risico's tijdens strakke event-producties te minimaliseren.

• Je signaleert en implementeert gemeenschappelijke bestel- en inkoopprocessen over heel OVAL (in samenwerking met Finance en ONE TeamLeader), inclusief betrouwbare leveranciersgegevens, consistente registratie van inkoopafspraken en inzicht in gerealiseerde 

Jouw profiel

• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare projectinkoop- of leveranciersmanagementrol, bij voorkeur in de evenementen-, creatieve- of bureauwereld.

• Je bezit uitstekende onderhandelingsvaardigheden en bent een sterke relatie bouwer voor zowel interne stakeholders als externe leveranciers.

• Je hebt affiniteit met en kennis van duurzaamheid en circulaire processen binnen projectmanagement.

• Je bent business savvy. Je behoudt financiële focus bij het aangaan van externe samenwerkingen en je zoekt naar de beste balans van kwaliteit, kosten en ROI.   

• Je bent stressbestendig en je houdt overzicht en rust, ook wanneer de deadlines van live events naderen.  

• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding. Je ziet kansen en grijpt ze.  

Waarom OVAL?

• We bieden jou een sleutelrol binnen een dynamische en creatieve organisatie.

• Toffe merken als klanten om voor te werken.

• Een cultuur die gebouwd is op ondernemerschap, verbinding en empathie.

• Een goed salaris, passend bij jouw ervaring en de medior zwaarte van de rol.

• De ruimte om te ondernemen, jezelf te ontwikkelen en een stempel te drukken op ons inkoop- en duurzaamheidsbeleid.

• Het allergezelligste team met collega's die passie hebben voor live events.

Ben jij klaar om structuur, duurzaamheid en optimaal rendement te brengen in onze inkoopprocessen? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

About us

Wij ontwerpen merkervaringen die een blijvende indruk achterlaten. Vanuit onze levendige kantoren in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland creëren we Medewerkerervaringen, Consumenten- & Burgerervaringen en Bedrijfservaringen. Met meer dan 120 getalenteerde mensen verspreid over Europa hebben we altijd een creatieve oplossing die werkt. Van Interne Communicatie tot Merkenactivaties en van Loyaliteitscommunicatie tot B2B Marketing.

Wij geloven dat menselijke verbindingen de kracht hebben om zowel merken als gemeenschappen te transformeren. Door te luisteren en te begrijpen wat echt belangrijk is voor mensen, ontwikkelen we oplossingen die waarde toevoegen. Met een focus op empathie. Zien, voelen, doen en laten zien. We zijn er om een blijvend verschil te maken. Een beetje empathie kan een lange weg afleggen in het vormgeven van de wereld waarin we leven. Daarom zijn wij een B-Corp gecertificeerd bureau - door bedrijven te gebruiken als een kracht voor het goede.