Werkstudent:in im Bereich Business Administration (m/w/x)

Deine Aufgaben

• Ziel-Prozess: Du organisierst den quartalsweisen OKR-Prozess, von Kalender und Sprint-Boards über die Pflege der Dokumentation bis zum Reporting der Ergebnisse.
• Termin- & Meetingkoordination: Du unterstützt unsere Chief of Staff bei der Organisation und Nachbereitung von Management- und unternehmensweiten Meetings (inkl. Einladungen etc.).
• Application Tool Ownership: Du übernimmst die Verantwortung für ausgewählte Tools (z. B. Miro, KI-Tools, Jira-Boards), verwaltest Lizenzen, Zugänge und Berechtigungen und bist erste Ansprechperson für Kolleg:innen.
• Prozessintegration: Du trägst dazu bei, Prozesse an der Schnittstelle von HR, Finance und IT zu standardisieren, zu dokumentieren und kontinuierlich zu verbessern.
• Projektmanagement: Du begleitest aktiv das Projektmanagement mittels Jira und Confluence.
• Präsentationen & Storylining: Du entwickelst Storylines und erstellst überzeugende PowerPoint-Präsentationen und Slides für Management-Themen und verschiedene Projekte.
• KI & Datenaufbereitung: Du arbeitest aktiv mit KI-Tools wie Claude, bildest Dich darin kontinuierlich weiter und baust damit eigene Artefakte, Auswertungen und Analysen für verschiedene Projekte.
• Administrative Unterstützung: Du wirkst bei der Planung und Umsetzung von Firmenevents mit, von der Teilnehmerabfrage über Locations bis zur Kommunikation an die Teilnehmenden.

Dein Profil

• Studium: Fortgeschrittenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachbereich (mindestens im 3. Bachelor-Semester, idealerweise ab dem 5. Bachelor-Semester oder im Master).
• Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen, idealerweise durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten. Erfahrungen in agilen Teams oder in Scale-ups/Start-ups sind ein Plus.
• Interessen: Begeisterung für Geschäftsprozesse, internationale Zusammenarbeit und kontinuierliche Prozessverbesserung.
• Arbeitsweise: Strukturierte, eigenständige und effiziente Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (min. B2) und Englisch (min. C1). 
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word. Kenntnisse der Atlassian Software-Suite sind ein Plus.
• KI-Affinität: Ein praxisnaher Umgang mit KI-Tools wie Claude oder GPT gehört für Dich zum Arbeitsalltag oder Du bist neugierig darauf, ihn zu entwickeln.

Warum wir?

• Sei Teil von etwas Größerem – Hilf mit, Verkehr von der Straße auf die Schiene zu verlagern und die Logistik von morgen nachhaltiger zu machen.
• Bewirke echten Impact – Arbeite an innovativen Marktplatz- und Softwarelösungen, die eine ganze Branche voranbringen, und sieh, was Du bewegst.
• Wachse mit einem starken Team – Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, dessen Führung Konzernerfahrung mit Start-up-Energie verbindet.
• Arbeite international – Sei an unseren lebendigen Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam zu Hause.
• Genieße echte Freiheit – Übernimm Verantwortung mit viel Gestaltungsfreiraum und echter Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein Paket, das zu Dir passt:
  • Hybrides Arbeiten
  • Hochwertige IT-Ausstattung Deiner Wahl
  • Regelmäßige Team-Events, die alle zusammenbringen

About us

Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit mehr als 150 Mitarbeitenden steigert die Effizienz und vereinfacht den Zugang zum Schienengüterverkehr und zum Kombinierten Verkehr. Rail-Flow bietet innovative Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Schienenlogistik. So beschleunigen wir Prozesse, stärken die Wettbewerbsfähigkeit der Schiene und tragen durch die Verlagerung von Verkehren von der Straße auf die Schiene zur Reduktion von CO₂-Emissionen bei. Bereits mehr als 500 Eisenbahnverkehrsunternehmen, Speditionen, Operateure im Kombinierten Verkehr und Verlader setzen auf die Lösungen von Rail-Flow.