JOB DETAILS
Service-Assistent:in (m/w/d) Teilzeit / Office Management
CompanyWAYES GmbH & Co. KG
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedNovember 13, 2026
About The Company
Seit fast 25 Jahren ebnen wir für Unternehmen den Weg für positive Veränderungen. Wir sind Ihr verlässlicher Partner. Der Wegbereiter, der Sie durch Wandel und Herausforderungen führt. Unsere Geschäftsbereiche Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services und Interimsmanagement stehen für den erfolgreichen Wandel.
Wir sind WAYES, wir sind THE CHANGERS TO YES.
About the Role
Daran solltest du Freude haben
- Du bearbeitest überwiegend die Anfragen der Kolleginnen und Kollegen vor Ort und unterstützt sie zuverlässig im Arbeitsalltag
- Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit im Office auf zwei Etagen, z. B. Geschirrspüler, Küche und Besprechungsräume
- Du hältst Verpflegung und Ausstattung im Blick: Du füllst Milch und andere Vorräte im Kühlschrank auf, stellst Snacks bereit und sorgst für Getränke in den Räumen
- Du empfängst Gäste und Besucher freundlich, betreust sie während ihres Aufenthalts und kümmerst dich um die Bewirtung
- Du unterstützt die Office-Assistentin bei organisatorischen Aufgaben und bei der Vorbereitung von Terminen und internen Veranstaltungen
- Du meldest der Office-Assistentin Bedarfe, Störungen oder Auffälligkeiten und bringst eigene Ideen zur Verbesserung ein
Das bringst du mit
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem Sinn für Ordnung und Details
- Zeitliche Flexibilität in Bezug die externen Kundengespräche sowie Veranstaltungen
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
- Erfahrung mit Empfangstätigkeiten und der professionellen Bewirtung von Gästen
- Eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsgeschick
Das erwartet dich
- Ein Buddy am jeweiligen Standort für den bestmöglichen Start innerhalb der ersten Wochen – unabhängig hiervon steht dir das gesamte Team mit Rat und Tat zur Seite
- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Gestaltungsfreiheit bietet
- Ein variabler Teambonus, der für dich, zusätzlich zum Fixgehalt, oben drauf kommt
- Dein Deutschlandticket wird vollständig finanziert
- Ein Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club – du entscheidest
- Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
About us
WAYES – Join and grow with us!
Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann.Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.
Seit über 25 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.
Key Skills
Office managementReception dutiesHospitalityCustomer serviceOrganizational skillsCommunication skillsAttention to detailFlexibility
Categories
AdministrativeCustomer Service & SupportHospitalityFood & Beverage
Benefits
Buddy programVariable team bonusFully funded Germany ticketFitness membership subsidyTrust-based company culture
Job Information
📋Core Responsibilities
You will manage daily office operations, including maintaining cleanliness, stocking supplies, and preparing meeting rooms. Additionally, you will welcome guests, provide hospitality, and assist the office manager with organizational tasks and event preparation.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
114
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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