JOB DETAILS
Werkstudent (m/w/d) HR-Management an unserem Standort in Mannheim - 20 Std.
Companyvitaservices GmbH & Co. KG
LocationMannheim
Work ModeOn Site
PostedNovember 13, 2026
About The Company
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About the Role
Dein Plus bei Health Dialog Solutions
- Echte Verantwortung und Einblick in alle Bereiche der Personalarbeit
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinen Vorlesungs- und Prüfungsplan anpassen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Feste:r Ansprechpartner:in und strukturierte Einarbeitung
- Ein offenes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Faire Vergütung
- Perspektive auf Abschlussarbeit oder Übernahme nach dem Studium
Dafür brauchen wir Dich
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort eine:n Werkstudent:in (m/w/d) HR Management, die oder der Lust hat, Personalarbeit von Anfang an mitzugestalten.Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten im HR-System.
- Du erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse nach Vorlage.
- Du begleitest On- und Offboarding-Prozesse – von der Willkommensmail bis zur Geräte-Rückgabe.
- Du bereitest Daten für die Entgeltabrechnung vor und pflegst Zeit- und Abwesenheitsdaten.
- Du beantwortest Mitarbeiteranfragen rund um HR-Themen.
- Du wirkst an HR-Projekten mit, z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Employer Branding.
- Du erstellst Auswertungen und Reportings (z. B. Headcount, Fluktuation, Krankenstand).
- Unterstützend hilfst du im Recruiting mit, z. B. bei Stellenanzeigen, der Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerbenden.
Das bringst Du mit
Studium & Wissen- Immatrikuliertes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Personalmanagement oder eines vergleichbaren Fachs
- Ausgeprägtes Interesse an Personalarbeit; erste Erfahrungen durch Praktikum oder Nebenjob sind ein Plus
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz (DSGVO) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel (Filter, SVERWEIS, Pivot) und Word
- Erfahrung mit HR- oder Bewerbermanagementsystemen (z. B. Personio, DATEV) von Vorteil
- Gespür für Social Media und Jobportale (z. B. LinkedIn, StepStone, Indeed)
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Klingt nach dir? Dann sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und deine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung – gern mit Angabe deiner möglichen Wochenstunden. Wir freuen uns auf dich!
About us
Wir entwickeln Software, IT-Services und digitale Lösungen für Kassenärztliche Vereinigungen und Krankenversicherungen. Unsere Produkte helfen dabei, ambulante medizinische Versorgung zu steuern, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten – für Millionen Patienten in Deutschland.
Mit über 25 Jahren Erfahrung im deutschen Gesundheitswesen und rund 300 Experten an deutschen Standorten verbinden wir tiefes Markt-Know-how mit moderner Technologie. Unsere Kunden setzen auf uns, weil wir die komplexen regulatorischen und operativen Anforderungen des Gesundheitsmarktes kennen und passgenaue Lösungen dafür liefern.
Key Skills
HR ManagementPersonnel administrationMS OfficeExcelWordData entryOnboardingOffboardingPayroll supportReportingRecruiting supportData protectionLabor lawCommunicationOrganizationSocial media
Categories
Human ResourcesAdministrativeHealthcareSoftware
Benefits
Flexible working hoursMobile working optionsStructured onboardingSupportive team environmentFair compensationCareer development opportunities
Job Information
📋Core Responsibilities
You will support the HR team with personnel administration, including maintaining employee files, preparing contracts, and managing onboarding and offboarding processes. Additionally, you will assist with payroll data preparation, HR reporting, and various HR projects such as process optimization and recruiting.
📋Job Type
praktikum/werkstudium
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
23
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
20 hours
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