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JOB DETAILS

Praktikum Event Koordinator*in (100%)

CompanyImpact Hub Zürich AG
LocationZurich
Work ModeOn Site
PostedNovember 13, 2026
About The Company
Impact Hub Zürich is about the power of innovation through collaboration. We believe that one person or organization alone will never solve the world’s greatest challenges. We need to work together. That’s why we set out to create a thriving innovation ecosystem where people collaborate across organizations, cultures and generations to solve the grand challenges of our time (*as defined by the United Nations). We are a community of creators building a radically collaborative world. #comanifesto We believe there is no shortage of good ideas to solve the issues of our time. But there is an acute lack of collaboration and support structures to help make them happen. Spaces with all the tools and trimmings needed to grow and develop innovative ventures for the world. But above all, spaces for meaningful encounters, exchange and inspiration, full of diverse people doing amazing things.
About the Role

Wen wir suchen

Du liebst es, Events zum Leben zu erwecken? Organisation liegt dir im Blut und du blühst auf, wenn viele Fäden bei dir zusammenlaufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und sammle wertvolle Praxiserfahrung im Event Management in unserer Location Kraftwerk.

Deine Aufgaben

  • Planung, Organisation und Durchführung vor Ort von Firmenanlässen von 10 bis 150 Personen

  • Verkauf, Beratung und Betreuung unserer Kunden - persönlich, telefonisch und schriftlich 

  • Du erstellst Offerten und Function Sheets

  • Koordination und Übergabe der Veranstaltungen an die zuständigen Abteilungen

  • Betreuung unserer Meetingräume im Kraftwerk und Sorge für einen reibungslosen Ablauf

  • Proaktive Akquise von Veranstaltungen

  • Zudem übernimmst du verschiedene administrative Aufgaben und E-Mail Korrespondenz

Dein Profil

  • Laufendes oder kürzlich abgeschlossenes Studium im Bereich Hospitality, Tourismus, Hotellerie, Event Management, Betriebswirtschaft oder Ähnlichem – mit dem Wunsch, erste praktische Erfahrungen zu sammeln

  • Organisations- und Verkaufstalent, Projektmanagement, erste Erfahrungen im Event Management

  • Lernbereitschaft und Begeisterung für praktische Erfahrungen

  • Du bist wortgewandt, überzeugend und proaktiv im Umgang

  • Du beherrschst Deutsch und Englisch auf C1 Niveau, in Wort und Schrift

  • Du hast eine unternehmerische, kooperative und nachhaltige Weltsicht

Warum wir?

  • 60 % Rabatt in unseren hauseigenen Cafés / Restaurants

  • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld und einen zentral gelegenen Arbeitsort im Kraftwerk

  • Eine grosse Community aus Startups, Kreativen und Corporates sowie Zugang zum globalen Impact Hub Netzwerk

  • Zugang zu Workshops, Netzwerkveranstaltungen und Lernmöglichkeiten innerhalb des Impact Hubs

  • Flache Hierarchien und ein offener Austausch im Team und mit Vorgesetzten

Arbeitgeber – Impact Hub Zürich AG

Arbeitsort - Selnaustrasse 25, 8001 Zürich

Pensum – 100%

Dauer - Februar 2027 - Ende Juli 2027 (6 Monate) 

Bruttomonatslohn - 2’500 CHF monatlich auf 100% (x12)

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Es werden nur Bewerbungen über das Formular berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 11.12.2026

About us

Wir vernetzen Unternehmer*innen, NGOs, öffentliche Institutionen und viele andere Macher*innen in einem einzigartigen, kollaborativen Innovations-Ökosystem. Mit über 850 Mitgliedern und einem grossen Netzwerk von Partner*innen ist der Impact Hub Zürich eine der grössten unternehmerischen Gemeinschaften in Zürich und der Schweiz. Mit über 2.000 Mitgliedern in 5 Hubs in der Schweiz und über 24.000 Mitgliedern in mehr als 120 Impact Hubs weltweit sind wir eines der grössten nationalen und globalen Netzwerke für Innovation und soziales Unternehmertum. Unsere florierende Gemeinschaft arbeitet organisations-, kultur- und generationenübergreifend zusammen, um eine nachhaltige und lebenswerte Zukunft zu schaffen.
Key Skills
Event managementProject managementSalesCustomer serviceCommunicationOrganizationAdministrative tasksProactive acquisitionFunction sheetsEnglishGerman
Categories
HospitalityManagement & LeadershipAdministrativeCustomer Service & SupportCreative & Media
Benefits
60% discount in in-house cafes and restaurantsInspiring work environmentAccess to global Impact Hub networkAccess to workshops and networking eventsFlat hierarchies
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves planning, organizing, and executing corporate events for 10 to 150 people while managing client consultations and sales. Additionally, the coordinator will handle administrative tasks, maintain meeting rooms, and oversee the handover of events to relevant departments.
📋Job Type
befristet
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
50
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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